PaperOffice ist die innovative Dokumentenmanagement (DMS) Lösung für das papierlose Büro.
Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicherer Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht.
PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen. Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert.
Das leistungsfähige und umfangreiche Workflow-Modul PaperOffice Control ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Dabei können sowohl einfache, als auch komplexe mehrstufige Arbeitsabläufe mit Verzweigungen definiert werden. So können zu den einfachen Freigabe-Workflows auch umfangreiche Prüf- und Freigabeprozesse realisiert werden, wie eine Rechnungsfreigabe, indem mehrstufige Arbeitsabläufe mit Verzweigungen durch rot-grüne Abfragen, wie bei einer Ampel, definiert werden. Zudem können digitale Freigaben angefordert und weiterführende Aktionen ausgeführt werden. So wird die Prozessübersicht stets im Auge behalten.
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Vertrauen in das Dokumentenmanagement System PaperOffice: Digitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere E-Mail-Archivierung, zusätzlich erweiterte Suche und Dokumentenverwaltung – alles in PaperOffice integriert und ermöglicht somit die perfekte Umstellung auf ein papierloses Büro.
Die Digitalisierung ist ein Prozess, bei dem wir einen Text, ein Bild oder eine Aufnahme so in ein virtuelles Medium umwandeln, dass ein Computer mit diesen Elementen arbeiten kann. In den letzten Jahrzehnten wurde fast alles diesem Prozess unterworfen. So kaufen heute nur noch A[...]
Vereinsmeierei ist verpönt, das ist überall zu hören. Die Realität spricht jedoch eine andere Sprache. Kaum ein anderes Land dieser Erde besitzt ein so starkes Vereinsleben wie Deutschland. Von den gut 83 Millionen Einwohnern ist rein statistisch gesehen jeder oder jede zweite ei[...]
Weder die Fachwelt noch die weltweit über 900.000 Nutzer stellen infrage, das PaperOffice eine überdurchschnittliche Dokumentenmanagement Software ist. Das ist fast auch schon zu erwarten, beschäftigen sich die Fachleute von PaperOffice doch seit über 17 Jahren mit dieser DMS. Da[...]
Der Begriff Dokumentenmanagement beschreibt üblicherweise Software, die elektronische Dokumente verwaltet. Im erweiterten Sinne ergibt sich jedoch eine sehr große Funktionsvielfalt. PaperOffice DMS erfüllt alle Ansprüche bezüglich der Definition einer erweiterten DMS und darüber [...]
Geschwindigkeit ist in der Datenübertragung, der Bereitstellung und der Speicherung ein Thema, dem immer größerer Vorrang eingeräumt wird. Der Grund dafür liegt im immensen Anwachsen der Datenberge. Es geht nicht so sehr darum, noch eine Mikrosekunde schneller zu sein, sondern di[...]
Als der erste Computer vor über 70 Jahren seinen Betrieb aufnahm, dachte wohl kaum jemand daran, welche Entwicklung die riesige Maschine nehmen würde und genauso wenig dachten die Entwickler daran, das einmal aus diesem überdimensionierten Rechenapparat fast die gesamte technisch[...]
PaperOffice DMS ist nicht nur ein reines DMS System, welches Ihre Daten hochsicher verschlüsselt in einer Datenbank speichert, die sich lokal oder auf Ihrem NAS befinden kann, sondern beinhaltet unter anderem standardmäßig Module wie das PasswordSafe für die Verwaltung Ihrer Pass[...]
Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen[...]
Wie funktioniert ein Auto, ein Schiff, ein Flugzeug oder eine moderne CAD-Drehbank? Grob zusammengefasst funktionieren diese Geräte deshalb, weil verschiedene Komponenten darin aufeinander abgestimmt sind. Je besser diese Komponenten miteinander interagieren, desto besser ist die[...]
Es ist eine Situation, wie sie die Menschheit noch nie zuvor gesehen hat. Erstmals werden weltweit fast zeitgleich und einheitlich Maßnahmen von staatlicher Seite durchgeführt, um die zu schnelle Verbreitung eines gefährlichen Virus zu verhindern. Der beste und wirksamste Weg hie[...]
Die weltweit konzertierten Maßnahmen zur Einschränkung des Corona-Virus ergeben für viele Unternehmen und gerade für KMUs eine bisher noch nie da gewesene Situation. Dabei ist es vor allem die Geschwindigkeit, in der die Einschränkungen in Kraft treten. Es gab und es gibt praktis[...]
Die sichere Datenspeicherung und der Datenschutz besitzen für PaperOffice als Entwickler von Datenmanagementsoftware einen sehr hohen Stellenwert. Das Unternehmen richtet sich hierbei an der aktuellen EU-Gesetzgebung aus, wobei die DSGVO die Richtschnur darstellt. Als im März [...]
Wird eine Dokumentenmanagementsoftware wie PaperOffice DMS mit den Möglichkeiten bezüglich der Datenverwaltung in der Vergangenheit verglichen, so tun sich Welten auf. Der Oberbegriff Datenverwaltung hört sich sehr bürokratisch an und er war es sehr oft auch. Früher bedeutete Dat[...]
Gegen den Strom zu schwimmen kostet meist Kraft und kann unter Umständen ein Fehler sein. Aber auch mit dem Strom zu schwimmen ist nicht immer die richtige Entscheidung. Das Software-Studio von PaperOffice DMS gestaltet eigentlich eine sehr stromlinienförmige Dokumentenverwaltung[...]
Der rapide wachsende Absatz der PaperOffice DMS-Produkte, insbesondere in Verbindung und mit dem Einsatz von NAS Geräten, veranlasste PaperOffice ihr Partnerprogramm zu erweitern. Zielgruppe der neuen Art von Partnern sind Systemanbieter, IT-Dienstleister und Reseller, die nicht [...]
Der Digitalverband Bitkom führte im Oktober 2018 eine Studie zur Spionage, Sabotage und Datendiebstahl in der Wirtschaft und Industrie durch. Zunächst die gute Nachricht: je höher ein Unternehmen digitalisiert ist, desto weniger ist es von Datendiebstahl, Spionage und Sabotag[...]
Belege sammeln und aufbewahren. Ein Vorgang, der jeder oder jede Selbstständige verinnerlicht hat. In früheren Zeiten, manchmal aber auch noch heute, wurden diese Belege irgendwann vor der Abgabe der Steuererklärung an den Steuerberater übergeben. In einer ordentlichen Buchhaltun[...]
Für viele Unternehmen besteht ein Problem. Die Digitalisierung schreitet immer rasanter fort, doch die Schnittstelle zwischen digitalen und analogen Dokumenten ist in vielen Betrieben ein Segment, das oft eher stiefmütterlich behandelt wird. Das liegt jedoch keineswegs am fehlend[...]
Der Mittelstand stellt in Deutschland das Rückgrat der Wirtschaft dar. Nur 4,4 % der aktuell 3,48 Millionen Betriebe in der Bundesrepublik gehören zu den Großunternehmen mit über 250 Beschäftigten. Rund 89 % aller Firmen hierzulande beschäftigen zwischen 1 und 9 Mitarbeitern. Die[...]
Die Erfassung von Belegen, von denen es in jedem Unternehmen eine ganze Anzahl unterschiedlicher Art gibt, kann nervtötend langweilig sein. Sie kann Unmengen an Zeit kosten, die sich besser verwenden ließe. Sie ist mit Vorschriften und Vorgaben verbunden, die es zu beachten gilt.[...]
Im Jahr 1989 tauchte zum ersten Mal eine Ransomware auf. Damals wurde sie noch mittels einer Diskette auf den ausgesuchten Rechner geladen, heute sind die Infektionswege vor allem das Internet, unsichere Browser, E-Mails mit Links oder Anhängen, aber auch Clouds, die Datenwolken von Drittanbietern. Ransom, das englische Wort für Lösegeld, bezeichnet eine Software, die auf Rechnern und Servern wichtige Daten unerlaubt verschlüsselt. Um die Daten wieder zu entschlüsseln, sollen die Besitzer der Computer Lösegeld bezahlen. Es ist ein krimineller Markt mit hohen Wachstumsraten. Das IT-Forschun[...]
Es gibt in der Tierwelt erstaunliche Geschöpfe. Das Chamäleon zum Beispiel ist in der Lage, sein äußeres Erscheinungsbild der Umgebung anzupassen. Eine Eigenschaft, die auch wir Menschen hin und wieder gebrauchen könnten. Ebenso sind bei Software-Lösungen in der Wirtschaft Anpass[...]
