„Die herkömmlichen Konzepte der Online-Archive sind für Unternehmen zwar nur sehr begrenzt nutzbar, weil allein der Datenschutz zahlreiche Fragen aufwirft und sie nicht kollaborativ ausgerichtet sind, aber sie sind der Ideengeber für das Document Sharing“, erläutert Mario Dönnebrink, Vorstand Vertrieb & Marketing bei d.velop. „Denn indem der Gedanke des Cloud-Archivs durch Sharing-Funktionen sowie durch eine datenschutzrechtlich unbedenkliche und revisionssichere Archivierung ergänzt wird, entsteht auch für die Unternehmen eine ganz neue Kommunikationsplattform.“ Denn statt der herkömmlichen Übermittlung können beispielsweise Rechnungen, Verträge, Produktbeschreibungen und beliebige andere Dokumente komfortabel mit Kunden und Lieferanten geteilt werden. Dies eröffne der digitalen Kommunikation und dem Kundenservice ganz neue Möglichkeiten, beschreibt Dönnebrink den Nutzen.
Weil das Document Sharing im Unternehmenseinsatz jedoch noch sehr jung ist, sind die Kenntnisse darüber noch nicht sehr verbreitet. Aus diesem Grund hat d.velop hierzu den Online-Wissenscheck entwickelt. Zu seinen insgesamt zehn Fragen und teilweise sehr umfangreichen Antwortmöglichkeiten gehören verschiedene Themenfelder wie die Einsatzmöglichkeiten und Nutzenvorteile ebenso wie die technischen Bedingungen oder der Datenschutz. Der Benutzer erhält am Ende eine Auswertung, die nicht nur sein persönliches Resultat darstellt, sondern, für den persönlichen Vergleich, die Durchschnittswerte aller vorangegangenen Teilnehmer. Kostenlose Teilnahme unter: www.d-velop.de
