Die Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML) ist ein seit Jahren etabliertes Standardwerk zum Nachweis der Rechts- und Revisionssicherheit in elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivlösungen. Das deutschsprachige Buch erschien erstmals im Jahre 2000 und wurde zuletzt in 3. Auflage vollständig überarbeitet und erweitert. Diese aktuelle Ausgabe liegt jetzt erstmals auch in englischer Sprache vor (AC-DMS).
Die Konzeption als Rahmenwerk konzentriert sich auf die grundlegende Beweisführung und Sicherung der gesamten Dokumenten Prozesse und unterstützt damit in besonderer Weise die Verwendung in internationalen Prozessen. Neben den DMS Standards wie Digitalisierung und Archivierung werden beispielsweise auch Themen wie Elektronische Signaturen, der Umgang mit geschäftlichen E-Mails, Teilzertifizierungen und Outsourcing berücksichtigt. Das Ergebnis ist Beweissicherheit durch transparente Prozesse. Die beschriebenen Absicherungsmaßnahmen minimieren bestehende Betriebs- und Haftungsrisiken. Die PK-DML unterstützen DMS-Prozesse von der Planung und Realisierung über die rechtliche Nachweisführung bis zur Migration.
Mit den Übersetzung fördert der VOI die internationale Zusammenarbeit und unterstützt die Verbesserung der Unternehmenprozesse.
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Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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