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Die Digitalisierung ist ein Prozess, bei dem wir einen Text, ein Bild oder eine Aufnahme so in ein virtuelles Medium umwandeln, dass ein Computer mit diesen Elementen arbeiten kann. In den letzten Jahrzehnten wurde fast alles diesem Prozess unterworfen. So kaufen heute nur noch Audiophile CDs o[...]
342 paperoffice
Wer sich schon mal mit Dokumentenmanagement-Software von führenden Anbietern beschäftigt hat, weiß, dass einerseits die Anschaffungskosten dem Wert eines Kleinwagens entsprechen können. Andererseits sind häufig Leistungsmerkmale enthalten, die von Kleinunternehmen entweder nicht benötigt oder nicht an Betriebsprozesse angepasst werden können. Da[...]
Vereinsmeierei ist verpönt, das ist überall zu hören. Die Realität spricht jedoch eine andere Sprache. Kaum ein anderes Land dieser Erde besitzt ein so starkes Vereinsleben wie Deutschland. Von den gut 83 Millionen Einwohnern ist rein statistisch gesehen jeder oder jede zweite ein Vereinsmitgli[...]
466 paperoffice
Weder die Fachwelt noch die weltweit über 900.000 Nutzer stellen infrage, das PaperOffice eine überdurchschnittliche Dokumentenmanagement Software ist. Das ist fast auch schon zu erwarten, beschäftigen sich die Fachleute von PaperOffice doch seit über 17 Jahren mit dieser DMS. Das besondere dab[...]
1.704 paperoffice
Der Begriff Dokumentenmanagement beschreibt üblicherweise Software, die elektronische Dokumente verwaltet. Im erweiterten Sinne ergibt sich jedoch eine sehr große Funktionsvielfalt. PaperOffice DMS erfüllt alle Ansprüche bezüglich der Definition einer erweiterten DMS und darüber hinaus auch der[...]
1.413 paperoffice
Durch die immer weiter voranschreitende Digitalisierung und die sich stetig weiterentwickelnde Datenlandschaft steigen unweigerlich die Datenmengen und führen in Unternehmen zu einem Dokumenten-Chaos. Die Next Iteration GmbH aus Karlsruhe bietet mit ihrem OCTO Dashboard eine Lösung für ein erfolgreiches Dokumentenmanagementsystem an. Dieses ermögli[...]
1.024 Next Iteration Gesellschaft für Software Engineering mbH
bpi solutions, Software- und Beratungshaus in Bielefeld seit fast 40 Jahren, ist die branchenübergreifende Anlaufstelle für mittelständische Unternehmen in Ostwestfalen, Nordrhein-Westfalen und bundesweit. Die Bielefelder geben Antworten auf Fragen der Digitalisierung aus der unternehmerischen Praxis und setzen IT-Lösungen erfolgreich um. Das Th[...]
Geschwindigkeit ist in der Datenübertragung, der Bereitstellung und der Speicherung ein Thema, dem immer größerer Vorrang eingeräumt wird. Der Grund dafür liegt im immensen Anwachsen der Datenberge. Es geht nicht so sehr darum, noch eine Mikrosekunde schneller zu sein, sondern die erhöhten Date[...]
1.349 paperoffice
Als der erste Computer vor über 70 Jahren seinen Betrieb aufnahm, dachte wohl kaum jemand daran, welche Entwicklung die riesige Maschine nehmen würde und genauso wenig dachten die Entwickler daran, das einmal aus diesem überdimensionierten Rechenapparat fast die gesamte technische Infrastruktur[...]
894 paperoffice
Die papierbasierte Dokumentenverwaltung erschwert den Zugriff und die Weitergabe wichtiger Informationen im Unternehmen, bei Geschäftspartnern und Kunden. bpi solutions optimiert mit digitalen Archivanwendungen die Geschäftsprozesse in Unternehmen. Unternehmenswissen wird digital nutzbar. Die Zusammenarbeit von Menschen wird standortunabhängig und [...]
In der neuen Version der Maschinen- und Geräteverwaltung „UnTouch“ steht den Nutzern jetzt ein zentraler Bereich zur Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen zur Verfügung. Dokumente spielen im Umgang mit Werkzeugen eine große Rolle. Betriebsanleitungen, Gefährdungsbeurteilungen und kaufmännische Dokumente liefern dem Nutzer eine große [...]
PaperOffice DMS ist nicht nur ein reines DMS System, welches Ihre Daten hochsicher verschlüsselt in einer Datenbank speichert, die sich lokal oder auf Ihrem NAS befinden kann, sondern beinhaltet unter anderem standardmäßig Module wie das PasswordSafe für die Verwaltung Ihrer Passwörter. Passwör[...]
680 paperoffice
Wenn IT-Spezialisten nach der Zukunft gefragt werden und wie darin der Computer von morgen aussieht, dann sagen viele, dass der Computer überhaupt nicht mehr aussehen wird. Er wird unsichtbar sein und er wird beständig vernetzt sein. Tatsächlich lässt sich schon heute absehen, dass die aktu[...]
810 paperoffice
Wie funktioniert ein Auto, ein Schiff, ein Flugzeug oder eine moderne CAD-Drehbank? Grob zusammengefasst funktionieren diese Geräte deshalb, weil verschiedene Komponenten darin aufeinander abgestimmt sind. Je besser diese Komponenten miteinander interagieren, desto besser ist die Performance de[...]
776 paperoffice
Es ist eine Situation, wie sie die Menschheit noch nie zuvor gesehen hat. Erstmals werden weltweit fast zeitgleich und einheitlich Maßnahmen von staatlicher Seite durchgeführt, um die zu schnelle Verbreitung eines gefährlichen Virus zu verhindern. Der beste und wirksamste Weg hierzu ist die Ein[...]
1.110 paperoffice
Die weltweit konzertierten Maßnahmen zur Einschränkung des Corona-Virus ergeben für viele Unternehmen und gerade für KMUs eine bisher noch nie da gewesene Situation. Dabei ist es vor allem die Geschwindigkeit, in der die Einschränkungen in Kraft treten. Es gab und es gibt praktisch keine Vorwar[...]
1.043 paperoffice
Die sichere Datenspeicherung und der Datenschutz besitzen für PaperOffice als Entwickler von Datenmanagementsoftware einen sehr hohen Stellenwert. Das Unternehmen richtet sich hierbei an der aktuellen EU-Gesetzgebung aus, wobei die DSGVO die Richtschnur darstellt. Als im März 2018 der US-Kon[...]
714 paperoffice
Wird eine Dokumentenmanagementsoftware wie PaperOffice DMS mit den Möglichkeiten bezüglich der Datenverwaltung in der Vergangenheit verglichen, so tun sich Welten auf. Der Oberbegriff Datenverwaltung hört sich sehr bürokratisch an und er war es sehr oft auch. Früher bedeutete Datenverwaltung di[...]
1.354 paperoffice
Gegen den Strom zu schwimmen kostet meist Kraft und kann unter Umständen ein Fehler sein. Aber auch mit dem Strom zu schwimmen ist nicht immer die richtige Entscheidung. Das Software-Studio von PaperOffice DMS gestaltet eigentlich eine sehr stromlinienförmige Dokumentenverwaltungssoftware, die [...]
1.105 paperoffice
Der rapide wachsende Absatz der PaperOffice DMS-Produkte, insbesondere in Verbindung und mit dem Einsatz von NAS Geräten, veranlasste PaperOffice ihr Partnerprogramm zu erweitern. Zielgruppe der neuen Art von Partnern sind Systemanbieter, IT-Dienstleister und Reseller, die nicht nur an der Spit[...]
813 paperoffice
Der Digitalverband Bitkom führte im Oktober 2018 eine Studie zur Spionage, Sabotage und Datendiebstahl in der Wirtschaft und Industrie durch. Zunächst die gute Nachricht: je höher ein Unternehmen digitalisiert ist, desto weniger ist es von Datendiebstahl, Spionage und Sabotage betroffen. Wa[...]
8.590 paperoffice
Belege sammeln und aufbewahren. Ein Vorgang, der jeder oder jede Selbstständige verinnerlicht hat. In früheren Zeiten, manchmal aber auch noch heute, wurden diese Belege irgendwann vor der Abgabe der Steuererklärung an den Steuerberater übergeben. In einer ordentlichen Buchhaltung nach Datum un[...]
813 paperoffice
Für viele Unternehmen besteht ein Problem. Die Digitalisierung schreitet immer rasanter fort, doch die Schnittstelle zwischen digitalen und analogen Dokumenten ist in vielen Betrieben ein Segment, das oft eher stiefmütterlich behandelt wird. Das liegt jedoch keineswegs am fehlenden guten Willen[...]
862 paperoffice
Der Mittelstand stellt in Deutschland das Rückgrat der Wirtschaft dar. Nur 4,4 % der aktuell 3,48 Millionen Betriebe in der Bundesrepublik gehören zu den Großunternehmen mit über 250 Beschäftigten. Rund 89 % aller Firmen hierzulande beschäftigen zwischen 1 und 9 Mitarbeitern. Diese große Menge [...]
730 paperoffice
Die Erfassung von Belegen, von denen es in jedem Unternehmen eine ganze Anzahl unterschiedlicher Art gibt, kann nervtötend langweilig sein. Sie kann Unmengen an Zeit kosten, die sich besser verwenden ließe. Sie ist mit Vorschriften und Vorgaben verbunden, die es zu beachten gilt. Kurz gesagt, e[...]
807 paperoffice
Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement (DMS) in der GPL-Version 3.5.0 verfügbar. Das vollwertige DMS erhält vier Neuerungen mit dem der Anwender effektiv Zeit spart und gemäß GoBD auf dem aktuellsten Stand ist: 1.. Texterkennung mit Tesseract-OCR. Für eine schnellere und genauere Erkennung von maschinengeschriebene[...]
bpi solutions, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, verfolgt ihre Wachstums- und Internationalisierungsstrategie mit einer neuen Vertretung in Herning, Dänemark. Ziel dabei: Eine umfangreiche Produktberatung für die Kunden, ein schneller Service vor Ort und eine optimale Ausnutzung neuer Marktpotentiale. Seit Juli 2019 verfügen die IT-Exper[...]
Im Jahr 1989 tauchte zum ersten Mal eine Ransomware auf. Damals wurde sie noch mittels einer Diskette auf den ausgesuchten Rechner geladen, heute sind die Infektionswege vor allem das Internet, unsichere Browser, E-Mails mit Links oder Anhängen, aber auch Clouds, die Datenwolken von Drittanbietern.
Ransom, das englische Wort für [...]
563 paperoffice
Es gibt in der Tierwelt erstaunliche Geschöpfe. Das Chamäleon zum Beispiel ist in der Lage, sein äußeres Erscheinungsbild der Umgebung anzupassen. Eine Eigenschaft, die auch wir Menschen hin und wieder gebrauchen könnten. Ebenso sind bei Software-Lösungen in der Wirtschaft Anpassungsfähigkeiten[...]
782 paperoffice
Die Linstep Hygiene-App unterstützt Lebensmittelhersteller bei der Kontrolle, Prüfung und Dokumentation von Reinigungsdienstleistungen. Ganz ohne Papierformulare werden Reinigungsmängel in der App via Check-Box markiert, als Freitext eingegeben oder fotografiert. Die jederzeit zwischen App, Server und Backend synchron gehaltenen Daten vereinfachen [...]