Die Fachforen bilden auch in diesem Jahr zentrale Anlaufstellen auf der DMS EXPO. An allen drei Messetagen können sich die Besucher in mehr als 100 Vorträgen informieren. Diese finden auf vier Bühnen statt. Es werden Programme auf der Kongressbühne, für das Dialogforum, das VOI-Forum und das PDF/A-Forum organisiert. Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart statt – erstmals parallel zur IT & Business. Beide Messen können mit einer Eintrittskarte besucht werden.
Enterprise 2.0, Output-Management und E-Post auf der Kongressbühne
Auf der Kongressbühne (Stand 7D80) beleuchten Experten und Partner der DMS EXPO hersteller- und produktneutral verschiedene Themenschwerpunkte. Ergänzt werden die Vorträge durch Keynotes sowie Diskussionsrunden. Am Vormittag des 1. und 2. Messetages dreht sich alles um ISCM und PIM. Die Palette reicht von mediengetriebener Produktkommunikation bis zu medienneutraler Informationslogistik. Am Nachmittag des 26. Oktobers geht es um Output-Management, während am Nachmittag des 27. Oktobers E-Post im Mittelpunkt steht. Der dritte Messetag ist dem Enterprise 2.0 vorbehalten. Zunächst steht der Grundgedanke „Enterprise 2.0 – Was ist das und wie kann man das nutzen?“ im Raum. Sich daran anschließende Fachvorträge befassen sich ausführlich mit dem Thema, bevor um 15.15 Uhr eine Podiumsdiskussion beginnt. Diese steht unter dem Motto „Enterprise 2.0 in der Praxis – Wie weit sind wir wirklich?“.
Dokumenten-Management-Systeme im „Dialog“
Im Dialogforum (Stand 7E51) geht es am 27. Oktober um Geschäftsprozessmanagement. An den beiden anderen Messetagen werden Dokumenten-Management-Systeme in den Fokus gerückt. Am 26. Oktober spielen Erfolgsfaktoren der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen genauso eine Rolle wie Einsparpotenziale durch den Einsatz eines modernen Redaktionssystems in der Technischen Dokumentation, automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung mit SAP, Services für das Konvertieren und Publizieren von Dokumenten und kosteneffiziente Globalisierung von Produktinformation durch Sprachtechnologie. In einem Panel wird das Enterprise Content Management zwischen Wirtschaftlichkeit und Compliance fokussiert. Der 28. Oktober beginnt mit einem englischsprachigen Vortrag unter dem Titel „Planning Your Future Information Management Systems“. Das Programm beinhaltet die Keynotes „Enterprise Content Management zwischen Inhouse und Cloud: 10 aktuelle Trends für 2011“ und „Die ECM Branche 2010: Status, Trends und Ausblick“. Weitere Vorträge befassen sich unter anderem mit Sharepoint, bevor ein Panel den Tag beschließt.
Mit dem VOI durch die DMS- und ECM-Welt
Das traditionelle VOI-Forum befindet sich an Stand 7B60. An allen drei Tagen navigieren Experten die Besucher durch die ECM- und DMS-Welt. Auftaktthemen sind beispielsweise Enterprise-Search, Standards und Normen im Umfeld von DMS und elektronische Signaturen am ersten Tag. Der Vormittag des zweiten Tages ist dem Output-Management vorbehalten. Am Nachmittag geht es um intelligente Postbearbeitung als Schlüssel für effiziente Sachbearbeitung vom Posteingang bis zum Postausgang und um allgemeine Rechtsfragen. Am 28. Oktober stehen dann „Outsourcing von dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen“ und CRM Customer Relationship Management auf dem Plan. Zwischen 13 und 14 Uhr stellt sich der VOI International vor. Und: In Diskussionsrunden werden an allen drei Tagen zwischen 12 und 13 Uhr verschiedene Standpunkte zu aktuellen Themen erörtert. „Mythen zu Rechtsgrundlagen digitaler Archivierung“ am 26. Oktober, „E-Mail-Management – mehr als Archivieren von Mails“ am 27. Oktober und „Was ist heute eigentlich ECM?“ am 28. Oktober.
Die große PDF/A-Familie auf einen Blick
Das Vortragsprogramm am Stand des PDF/A Competence Center (7A77) ist auf die große Familie der PDF-Standards im DMS/ECM-Umfeld zugeschnitten. Zentrales Thema ist der kommende neue Normteil PDF/A-2. Die Fachbesucher erhalten täglich einen Überblick über den PDF/A-Standard und werden anhand konkreter Lösungen über die Nutzung von PDF/A-2 in verschiedenen Szenarien informiert. Die Experten gehen auf entsprechende Workflows mit Adobe Acrobat oder den Einsatz von PDF/A-2 für gescannte Dokumente ein. Weiterhin stehen Vorträge für InputAccel-Anwender über die Konvertierung in farbige PDF/A-Dateien, zum Umgang mit elektronischen Signaturen oder zur Archivierung von E-Mails, Webseiten und digital erzeugten Dokumenten sowie Metadaten auf der Agenda. Auch die Migration in das Langzeitarchivformat, seine Nutzung für die Ausgangspost sowie im Produktdatenmanagement sind Gegenstände von Vorträgen der Mitaussteller. Für internationale Messebesucher wird nachmittags ein Grundlagen-Vortrag in englischer Sprache gehalten.
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