Neue Erweiterung für GAEB-Online 2025 vereinfacht den Export von GAEB X31

Mit dem neuen GAEB-X31-Generator stellt GAEB-Online 2025 eine Erweiterung vor, die Anwendern einen besonders schnellen und einfachen Workflow für die Übermittlung von ausgeführten Mengen auf Basis von Microsoft Excel ermöglicht. Während die eingeführte und beliebte Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ vor allem dann eingesetzt wird, wenn detaillierte Aufmaße mit Abschnitten, Blättern und nachvollziehbaren Rechenwegen an den Auftraggeber zu übergeben sind, richtet sich der neue GAEB-X31-Generator gezielt an Anwender, die lediglich Positionsmengen bereitstellen müssen. Der X31-Generator bildet damit einen deutlich schlankeren Prozess ab und schafft eine Lösung für all jene Praxisfälle, in denen kein klassisches Aufmaß mit einer detaillierten Mengenberechnung erforderlich ist.

Der Ansatz der Erweiterung ist bewusst sehr einfach gestaltet: Ausgehend von einem Leistungsverzeichnis, das in GAEB-Online 2025 geöffnet wird, werden die Positionen des LV in eine Excel-Vorlage übergeben. Dort tragen Anwender nur die Mengen der jeweiligen LV-Positionen, die abgerechnet werden sollen ein. Weitere Strukturierungen, Aufmaßblätter, Unterteilungen oder Berechnungslogiken sind nicht notwendig. Auf Knopfdruck erzeugt der GAEB-X31-Generator anschließend automatisch eine vollständige, normgerechte GAEB-X31-Datei, die sofort an den Auftraggeber übergeben werden kann. Damit reduziert sich der Aufwand signifikant, da alle strukturellen Elemente des X31-Formats intern generiert werden, ohne dass sich der Anwender mit der Architektur des XML-Schemas beschäftigen muss. 

Besonders im Bau- und Handwerksumfeld gibt es zahlreiche Projekte, in denen lediglich Positionsmengen zur Abrechnung abgefordert werden. Genau hier entfaltet der neue X31-Generator seine Stärke: Er übernimmt die Mengen aus GAEB-Online 2025 in Excel und generiert daraus eine GAEB-konforme Datei, die den aktuellen Anforderungen des modernen GAEB-X31 Formats entspricht. Mehr- oder Mindermengen werden hierbei immer transparent angezeigt. Gleichzeitig bleibt der etablierte Excel-Workflow erhalten, was die Integration in bestehende Arbeitsabläufe erleichtert und die Einarbeitung minimiert.

Ein weiterer Vorteil liegt in der hohen Effizienz des Prozesses. Durch die automatische Generierung der erforderlichen GAEB-Strukturen sinkt die Fehleranfälligkeit im Vergleich zur manuellen Aufbereitung deutlich. Anwender müssen sich weder mit dem Aufbau von Aufmaßblättern noch mit der technischen Struktur einer X31-Datei befassen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis, besonders bei regelmäßig wiederkehrenden Mengenermittlungen.

Mit dem GAEB-X31-Generator wird das Portfolio zu GAEB-Online 2025 sinnvoll ergänzt. Während die Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ weiterhin die erste Wahl für vollständige, dokumentierte Aufmaße als DA11 oder GAEB X31 für zum Beispiel öffentliche Auftraggeber bleibt, bietet die neue Lösung einen besonders schnellen Weg, um reine Positionsmengen digital als GAEB X31 Datei zu übergeben. Für viele Unternehmen stellt dies eine praxisnahe Alternative dar, die den Workflow ergänzt, wenn das Projekt keine detaillierten Aufmaße verlangt.

Die Einführung des GAEB-X31-Generators zeigt, dass die Firma gaeb-online aus Walzbachtal seine Rolle als flexible und praxisorientierte Softwarelösung weiter festigt. Anwender erhalten nun für beide typischen Arbeitsszenarien – vollständiges Aufmaß und einfache Mengenübergabe – jeweils passgenaue Werkzeuge, die den Umgang mit GAEB-Dateien einfacher, schneller und zuverlässiger machen.