Düsseldorf – „DocuWare Smart Connect – Die clevere Dokumentensuche“ – unter diesem Titel steht ein Seminar, das die Behrens & Schuleit GmbH am 30. März 2011 in Düsseldorf anbietet. Jens Voort vom Behrens- & Schuleit-Team gibt am Vormittag in den Unternehmensräumen an der Fleher Straße 198 einen Überblick darüber, wie sich mit DocuWare Smart Connect die elektronische Verwaltung sämtlicher Dokumente nahtlos in die Arbeitsabläufe integrieren lässt.
DocuWare Smart Connect ist vollständig browserbasiert und integriert die Dokumentenmanagement-Lösung ohne Programmierung direkt in eine führende Anwendung. Die User können sich aus jedem beliebigen Programm heraus mit nur einem Mausklick alle im Dokumenten-Pool archivierten Unterlagen zu einem aktuellen Vorgang anzeigen lassen beziehungsweise Dokumente zu einem Prozess zugehörig ablegen. Egal ob Aufträge bearbeitet, Rechnungen geprüft oder Nachfragen geklärt werden sollen – erforderliche Dokumente sind über einen einzigen Button-Klick verfügbar. Ebenso einfach lassen sich Dokumente aus der Anwendung heraus archivieren.
Eine aufwändige Client-Installation ist nicht erforderlich. Ein Assistent hilft, zunächst eine Konfiguration zu erstellen. Diese hält fest, welche Inhalte aus der Fremdanwendung verwendet werden sollen und ob eine Suche oder eine Indexierung erfolgen soll. Des Weiteren wird ein Smart-Connect-Button festgelegt, über den sich die Konfiguration aufrufen lässt. Die Beschriftung des Buttons und seine Position auf der Benutzeroberfläche bestimmt der Anwender selber.
Die Teilnehmer der Veranstaltung erhalten umfassende Informationen über das Modul und dessen Funktionsweise. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und konkrete Anwendungsfälle zu besprechen. Die Veranstaltung beginnt um 8.30 Uhr und dauert zirka zwei Stunden. Der Besuch ist kostenfrei. Um vorherige Anmeldung bis spätestens zum 28. März wird gebeten. Diese nimmt Anja Neumann entgegen. Sie ist telefonisch unter der Nummer 0211/1 57 58 41 zu erreichen und per E-Mail unter der Adresse @email.
Über die Behrens & Schuleit GmbH:
Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Düsseldorf gegründet und unterstützt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehören die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgänge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufmännische Dokumente als auch großformatige Zeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem die Daimler AG, der Flughafen Düsseldorf, das Maritim Hotel Düsseldorf, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG.
Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 75 Mitarbeiter und verfügt – neben seiner Zentrale in Düsseldorf – über Vertriebsbüros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabrück. Geschäftsführer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband für Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darüber hinaus ist Thomas Rick Past President des Regionalkreises Niederrhein des BJU (Die Jungen Unternehmer) und Vorstandsmitglied im ASU (Die Familienunternehmer), Regionalkreis Düsseldorf. Weitere Informationen: www.behrens-schuleit.de
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