Die Lösung der Lübecker Spezialisten für die Optimierung von IT-Prozessen hilft Unternehmen im Mittelstand die betriebswirtschaftlichen Prozesse effizient zu verwalten und so die internen Geschäftsabläufe voranzubringen. Ferner versetzt eREKA Unternehmen in die Lage, einen noch höheren Automatisierungsgrad zu erlangen und dadurch ebenfalls Kosteneinsparungen zu erreichen.
Die Vereinfachung der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für elektronische Rechnungen, die das Bundesfinanzministerium rückwirkend zum 1. Juli 2011 verabschiedet hat, macht den Einsatz von Lösungen der automatisierten Rechnungsverarbeitung noch interessanter. Die elektronischen Rechnungen unterliegen nicht länger einer gesonderten Behandlung, d.h. eine qualifizierte elektronische Signatur ist für den Nachweis des Vorsteuerabzugs nicht mehr notwendig. Papier- und elektronische Rechnungen sind umsatzsteuerrechtlich gleich zu behandeln. Dabei gilt: Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung müssen gewährleistet werden. Somit können sowohl Papier- als auch elektronische Rechnungen mit IT-Lösungen zur automatisierten Rechnungsbearbeitung einfacher verarbeitet werden.
eREKA unterstützt an dieser Stelle mittelständische Unternehmen. Die Lösung wird über standardisierte Schnittstellen in vorhandene ERP- und Buchhaltungssysteme integriert. Damit sind Unternehmen in der Lage, Rechnungen bereits beim Posteingang elektronisch zu erfassen und über den eREKA-Workflow zur Weiterverarbeitung in digitaler Form bis zur Freigabe und Verbuchung an die zuständigen Sachbearbeiter zu steuern. Die Vereinfachung in der Rechnungsbearbeitung führt zu einer signifikanten Verbesserung der internen Abläufe. Fehlerquoten in der Bearbeitung sowie die Durchlaufzeit von Rechnungen im Unternehmen sinken erheblich. Zusätzlich schafft eREKA einen durchgehenden elektronischen Genehmigungsprozess und mehr Transparenz im Unternehmen.
Über soIT
soIT GmbH, Software- und Systemhaus in Lübeck, bringt über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Softwareentwicklung und IT-Beratung auf allen wichtigen Plattformen wie Windows, Unix und Linux. soIT überzeugt mit hoher fachlicher Kompetenz, umfassendem Service und praxisorientiertem Know-how Transfer. Zu den langjährigen Kunden zählen führende Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie, dem Autoteile- und Sanitärgroßhandel sowie anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Systemtechnik über die Schnittstellenprogrammierung bis zu Individuallösungen. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Manage-ment, Enterprise Ressource Planning und Warenwirtschaft sowie Open-Source Entwicklungen. Die Lösungen helfen Arbeitsabläufe im Unternehmen zu verbessern, schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist soIT als Systemintegrator in den Bereichen Dokumenten Management und Archivierung, ITK und IT-Security tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Hard- und Softwarelösungen führender Hersteller wie Alfresco Software Ltd, Citrix Systems GmbH, IBM Deutschland GmbH, Kaspersky Labs GmbH, wincor Nixdorf International GmbH, die nicht nur IT-Systeme absichern und integrieren, sondern darüber hinaus zur Geschäftsprozessoptimierung beitragen.
Bernt Penderak
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