Hybrides Livestreaming im wissenschaftlichen Bereich - HHU Düsseldorf

Kreativität und Individualität jedes hybriden Events

Ein besonderer Anhaltspunkt im Vorfeld ist die Konzeption. Auf der Grundlage des Veranstaltungsprogramms wird ein detaillierter Ablaufplan erstellt. Darin wird festgehalten, was wann online und vor Ort bei der Präsentzveranstaltung passiert. Die relevanten Punkte werden als  Regieanweisungen und die technische Umsetzung im Ablaufplan vom inhaltlichen Producer  festgehalten. Der Ablaufplan wird mit dem Kunden abgestimmt, um alle offenen Punkte und Fragen abschließend zu klären.

Zusätzlich zur inhaltlichen Abstimmung werden Designelement wie, Text Bauchbinde, grafischen Einblendungen, Videozuspieler und  Opener- und Closer-Videos erstellt werden. Im Falle der Universität wurden die Agenda sowie vom Kunden gelieferte Grafiken im Corporate Design der hybriden Veranstaltung erstellt und in die Veranstaltung mit der Videoregie eingebunden. Auf Wunsch auch Fotos oder Videoclips sowie individuelle Texte eingebunden werden.

Zugeschaltete Referenten – Bei der Veranstaltung an der Universität konnten verschiedene Referenten nicht persönlich vor Ort sein, um an der Diskussion teilzunehmen. Diese sollen daher während der Live-Veranstaltung digital zugeschaltet werden. Damit auch dieser Prozess reibungslos und ohne Komplikationen abläuft, wird hierzu vorab mit den Referenten ein Performancetest durchgeführt, um zu prüfen, ob die Verbindung störungsfrei funktioniert.

Eine Herausforderung bei diesem Projekt war, dass einige Referenten spontan absagen mussten. So musste schnell organisiert werden, dass die fehlenden Redner alle digital zugeschaltet werden konnten. Aber auch dieses Problem konnte dank unserer Videoexperten spontan gelöst werden!