Christian Emmrich, Geschäftsführer bei norpa, nennt docuplex „die Dokumenten-Management-Lösung für das moderne Überall-Büro“. Mobilität sei nicht nur auf der CeBIT ein Trendthema gewesen, sondern werde auch tatsächlich im realen Geschäft von Mittelständlern immer bedeutsamer. „Mit docuplex steht eine zentrale Dateiablage auf unseren sicheren Servern in Deutschland zur Verfügung, die mobile Außendienstler und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten eines Unternehmens immer und von überall erreichen und benutzen können – ganz unabhängig von der Hardware, die sie für den Internetzugriff verwenden“, so Christian Emmrich.
Der docuplex-Nutzer greift über den Browser seines mobilen Endgerätes auf die für mobile Anwendungen optimierte docuplex-Benutzeroberfläche zu, die auf allen Geräten – Smartphones, Netbooks, Tablet-PCs – gleich aussieht und funktioniert. Gerätespezifische „Apps“ müssen nicht installiert und aktuell gehalten werden. Mit dem docuplex-Navigator hat der Nutzer sofort Zugriff auf alle Dateien in seinem Ablagesystem – mit allen Lese- und Schreib-/Bearbeitungs-Möglichkeiten nach entsprechender Rechtevergabe.
Neben dem einfachen und schnellen Zugriff auf die in der Cloud abgelegten Dateien bietet docuplex den mobilen Nutzern auch bei der Daten-Verteilung ein hohes Maß an Komfort und Effizienz. Mit der praktischen Permalink-Funktion, die auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung steht, können docuplex-Nutzer bestimmte Dateien für Kollegen oder Geschäftspartner auf einen Klick zugänglich machen. Der Permalink entspricht einem Standard-Weblink auf das ausgewählte Dokument, der dem Kommunikationspartner anstelle des gesamten Dokumentes gemailt oder auf einem Webportal zur Verfügung gestellt wird. Der Klick auf diesen Link ruft die – in der Ablage stets aktuell gehaltene – Datei direkt aus dem docuplex-System ab. Damit wird der Aufwand für das Verfügbarmachen und Aktualisieren praktisch auf null reduziert.
norpa bietet docuplex einschließlich der kompletten Mobilitätsfunktionalität im Business-Startpaket für eine monatliche Mietgebühr von 79 Euro netto für eine Lizenz an. Darin enthalten sind der Server-Speicherplatz (50 GB), die Software-Nutzung (alle DMS-Funktionen) und der Service (insbesondere die tägliche Datensicherung). Jede weitere Lizenz für gleichzeitig zugreifende Nutzer kostet 9 Euro im Monat. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 299 Euro.
Über die norpa GmbH:
Die norpa GmbH mit Sitz in Hamburg und Hennigsdorf/Brandenburg entwickelt und vertreibt Softwarelösungen zur Prozessoptimierung. Schwerpunkte bilden Warenwirtschafts- und Kassensysteme sowie integrative Lösungen zur Dokumentenverwaltung (DMS) und zur automatisierten Verarbeitung von papiergebundenen Daten (OCR/ICR).
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