„Unser Ziel ist es, dass User ihre Dokumente immer bequem und digital zur Hand haben, egal wo sie sich gerade befinden. Das kann mit dem Handy sein oder zu Hause am Laptop oder PC“, so Marvin Frankenfeld, der CPO von Docutain.
Nach dem Einscannen von Dokumenten mit der App oder einem angeschlossenen Tischscanner können Dokumente in Docutain benannt und mit weiteren Indexinformationen versehen werden. Hierbei handelt es sich um Schlagworte, Dokumententypen, Adressen, Betrag, Kennzeichen für Steuerrelevanz oder ein Bezahlstatus. Durch die texterkennende OCR-Technologie werden Unterlagen in Sekundenschnelle gefunden, indem nach dem Inhalt eines Dokumentes gesucht werden kann. Natürlich kann auch nach allen bestehenden Indexinformationen gesucht werden. Lästiges Blättern in Papierordnern gehört damit der Vergangenheit an.
Dokumente können in einer Cloud nach Wahl gesichert werden und sind sonst rein lokal auf dem Gerät gespeichert. Das Sicherheitskonzept von Docutain besticht durch modernste Verschlüsselungsmethoden und verzichtet bewusst auf externe Server.
Aus Docutain heraus können Unterlagen jederzeit geteilt werden. Durch angebundene Mobile Banking Apps Partner können gescannte Rechnungen auch direkt zur Zahlung angewiesen werden.
Was das Team um Docutain neben den Digitalisierungsbestrebungen ebenfalls antreibt ist die Unterstützung von Klimaschutzaktivitäten. Durch elektronische Aufbewahrung und Verwaltung der Dokumente lässt sich der Papierverbrauch stark reduzieren. Docutain unterstützt diese Bemühungen mit dem Docutain Wald-Projekt: Durch das Speichern von Dokumenten in Docutain werden gemeinsam mit der Tree-Nation Organisation weltweit Bäume gepflanzt und somit wichtige Aufforstungsprojekte unterstützt.
Weitere Informationen zu Docutain sind auf der Webseite abrufbar: https://www.docutain.de/
