Notfallbereitschaft oder Katastrophenplanung bedeutet: auf das Schlimmste vorbereitet zu sein. Es klingt düster, aber es ist die Realität. Sie werden dankbar sein, dass Sie im Voraus geplant haben, falls Sie sich jemals in dieser Situation befinden.
Machen Sie einen Plan.
Erstellen Sie in einem Ausschuss, für jeden Vertreter eines Unternehmens, einen zusammenhängenden Plan mit einem vollständigen Organisationsdiagramm mit Rollen, Verfahren und Kontaktinformationen. Einschließlich Notfallkontakten zu Ihrer Art von Unternehmen, wie z. B. örtlichen und staatlichen Feuerwehren. Die Flotten müssen auch alternative Routen in Betracht ziehen und den Fahrern schnell zur Verfügung stehen. Vor allem wenn diese unterwegs sind.
Mit Fuhrpark Management Lösungen von Arvento Mobile Systems und Easytrack GPS Ortungssysteme haben Sie diese Informationen rund um die Uhr im Überblick, sogar auch wenn Sie Unterwegs sind mit der Smartphone App.
Denken Sie im gesamten Plan auch daran, dass es darum geht die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten.
Halten Sie den Plan auf dem neuesten Stand.
Noch wichtiger ist, dass diese Informationen nicht stagnieren. Kontaktinformationsänderungen, Personaländerungen usw. Es ist notwendig diese Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten. Lokale und regionale Trendveranstaltungen sollten ebenfalls Teil Ihres Plans werden, wenn Sie sich in diesem Bereich befinden. Zum Beispiel kann man mit Sicherheit sagen, dass Unternehmen in Kalifornien auf ein mögliches Lauffeuer vorbereitet sein sollten. Stellen Sie sicher, dass in einer wachsenden technologischen Welt der Unternehmen regelmäßig überprüft wird, welche Systeme, Computer oder Geräte für den Betrieb von entscheidender Bedeutung sind.
Es gibt viele Ressourcen, die Unternehmen bei der Planung der Notfallvorsorge unterstützen, von Personalstrategien für Personalmaßnahmen und Beispielrichtlinien bis hin zu HLW und grundlegender Such- und Rettungstraining. Easytrack GPS-Ortungssysteme implementiert solche Lösungen seit 2008 gemeinsam mit Arvento.
Lieferungen beschaffen und lagern.
Berücksichtigen Sie insbesondere für Flotten alle Vorräte, die Sie für den Geschäftsbetrieb benötigen. Normalerweise empfohlen, für mindestens 72 Stunden und was Sie in einer Notsituation noch benötigen, wie Kraftstoff, Wasser und sogar zusätzliche Reifen.
Eine Analyse der Handelsflottenaktivitäten, die im vergangenen Jahr vor dem Hurrikan Irma in Florida stattfanden, zeigte beispielsweise einen Anstieg der Zahl der Fahrzeuge, die an Tankstellen gefüllt werden. Es ist eine klare Erinnerung an die Wichtigkeit eines alternativen Kraftstoffplans.
Üben, bewerten und verbessern.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfahren im gesamten Unternehmen genau untersuchen. Analysieren Sie Bereiche in denen Ihr Plan verbessert werden könnte und implementieren Sie diese Änderungen. Tun Sie dies regelmäßig, in der Regel einmal im Jahr und bei allen neuen Mitarbeitern, damit Sicherheitsmaßnahmen an erster Stelle stehen, sollte die Situation einmal eintreten.
Telematik und Flottensicherheit
Nach einem Notfall kann das Ortungsgerät von Easytrack GPS-Ortungssysteme, den Standort eines Fahrzeugs LIVE anzeigen. Auch wenn dieses aufgegeben wurde. Durch die Überprüfung, ob ein Telematik-Takt vorliegt, kann ein Flottenmanager feststellen, ob ein Fahrzeug noch aktiv oder deaktiviert ist. Wenn ein Fahrzeug geparkt ist und sich nicht bewegt, wacht das Gerät immer noch auf und sendet seine GPS-Position. Normalerweise erfolgt der Herzschlag während der Inaktivität alle 30 Minuten. Nach zwei Tagen Fahrzeuginaktivität wechselt er zu einem 24-Stunden-GPS-Bericht.
Sicherheit ist eine der tragenden Säulen unserer offenen Plattform für das Flottenmanagement. Neben den Sicherheitsfunktionen der Kernflotte gibt es auch eine Reihe von in die Telematik integrierten Lösungen auf der Easytrack Plattform. Es wird viel einfacher sein, den Arbeitsplatz mit Hilfe von Easytrack zu verwalten!
