Eine Dokumentation der geleisteten Räumfahrten ist mit einem manuell geführten Räumbuch aufwendig und hat wenig Beweiskraft. Fest eingebaute Geräte im Räumfahrzeug können dies besser dokumentieren. Sie sind aber sehr teuer und durch den Festeinbau nicht auf mehreren Fahrzeugen oder zu Fuß zu verwenden. Ein Smartphone bietet GPS-basiertes Tracking und ist im Vergleich zum Festeinbau mobil, flexibel und unschlagbar günstig. Um diese Vorteile für die Dokumentation im Kehr- und Winterdienst nutzen zu können, hat Agilogik die 4Dgo-Winterdienst App entwickelt.
Ob man Besitzer oder Verwalter einer Liegenschaft ist oder als Dienstleister für den Winterdienst beauftragt wurde, man ist mit steigenden Ansprüchen an die Servicequalität und gesteigerten Informationsbedürfnissen konfrontiert.
Kunden wollen über die pünktliche Erfüllung der Räumpflichten transparent und möglichst sofort informiert werden.
Krankenkassen stellen Ansprüche wegen Verletzungen durch Stürze auf vermeintlich nicht geräumten Strassen oft erst Monate später – was sich ohne eine lückenlose Dokumentation nicht entkräften lässt.
Zusätzliche Komplexität entsteht, wenn neben eigenen Mitarbeitern auch Drittfirmen, Subunternehmer und Freischaffende beschäftigt und beauftragt werden.
Um komplexe Alltags- und Arbeitssituationen, Datenströme und Informationsbedürfnisse effizient meistern zu können und statt gestiegenem Verwaltungsaufwand und Routineaufgaben wieder Zeit für die eigentliche Dienstleistung zu haben, hat die Agilogik GmbH eine eigene Technologie entwickelt, mit der sich Daten und komplexe Arbeitsabläufe App-einfach bewältigen lassen.
Agilogik bietet mit der 4Dgo Winterdienst App eine Lösung an, die gleich mehrere Aufgaben erfüllt und für die Nutzer viele Vorteile erschließt:
App-einfache Winterdienst-Dokumentation per Smartphone
- nach Auswahl der Tour, Fahrzeug- und Streumittel kann es direkt losgehen
- aufgezeichnet werden unabhängig von einander Räumschildstellung und Streumittelauftrag – ein Knopfdruck auf die großflächigen Bedienelemente genügt – quittiert wird das ganze per Sprachausgabe, so dass man nicht weiter abgelenkt wird
- unterschiedliche Hindernisse können mit einem einfachen Klick protokolliert werden
- alle Einstellungen können durch die Web-Applikation vorgegeben und von dort geladen werden
- die intuitiv Bedienung erlaubt eine leichte Nutzung ohne Schulungsaufwand
- die Android App kann kostenlos auf aktuellen Android-Smartphones installiert werden
Leistungsstarke Auswertungen mit der Web Applikation
- eigenes Online-Kartenmaterial ermöglicht eine lizenzkostenfreie Weiterverwendung und Weitergabe der Landkarten und Routen
- Mehrfarbige Darstellung von geräumten und gestreuten Strecken
- Darstellung von Hindernissen
- Virtuelle Tour: Man kann jede aufgezeichnete Tour am Bildschirm nachvollziehen und virtuell abfahren, Hindernisse an Ort und Zeit feststellen und die Räumrichtung visualisieren.
- Auswertungen können ausgewählt und direkt als PDF gespeichert werden.
Minimale Investitionskosten
- preisgünstige Hardware: moderne Smartphones als mobile Erfassungsgeräte an Stelle von teuren, unflexiblen Festeinbauten. Ausreichend ausgestattete Neugeräte sind bereits ab 80-100 Euro erhältlich. Smartphones als mobile Geräte sind zudem flexibler als Festeinbauten und können auch für Kehr- und Räumeinsätze ohne Fahrzeug verwendet werden.
- es sind keine Hardware-Investitionen für die Web-Applikation notwendig. Jeder gängige PC, Mac oder Tablet kann auf die Web-Applikation per Browser zugreifen. Man muss keinen eigenen Server/Rechner dafür betreiben, keine Backups machen oder Updates einspielen. Alle Daten werden auf gesicherten Servern der Agilogik GmbH gespeichert.
- auch Sub- und Einzelunternehmer müssen nicht in teure Hard- und Software investieren, sondern können mit einem eigenen Login nahtlos in alle Betriebsabläufe integriert werden.
Transparentes und faires Preismodell für laufenden Betrieb
- Kosten fallen lediglich für die Synchronisation der aufgezeichneten Daten und für die Benutzung der Web-Applikation an. Dabei deckt eine monatliche Pauschale je Nutzer alle regulären Kosten ab – also Nutzung der Web-Applikation und Synchronisation mit der Smartphone App, sowie den Betrieb von Servern und Software, Backups und Updates.
- permanente Produktentwicklung - sämtliche Verbesserungen, Upgrades und Updates stehen allen Nutzern kostenlos zur Verfügung
- Schulungen und Individualisierungen können separat beauftragt werden.
Informationen maßgeschneidert zur Verfügung stellen und schützenswerte Daten vor unberechtigten Zugriffen schützen
Informationen und Daten sind nicht nur für den beauftragten Winterdienstleister wesentlich. Auch dessen Subunternehmer und Mitarbeiter sowie der Auftraggeber und dessen Kunden und Mitarbeiter sind an den Informationen aus den Räum- und Streudiensten interessiert. Egal ob als Abrechnung, Service-Level-Erfüllung oder Leistungsübersicht.
Nach der Erfassung der Daten via Smartphone, kann der Nutzer entscheiden, ob und wem er welche Informationen zur Verfügung stellen möchte. So bietet Agilogik eigene virtuelle Kunden-Terminals an, auf denen Auftraggeber oder Endkunden autorisierten und beschränkten Zugang zu Räumdaten und Statusmeldungen erhalten können.
Eine Lösung mit eingebautem Datenschutz
Agilogik selbst stellt die höchsten Anforderungen an den Datenschutz und setzt diesen konsequent bei seinen Produkten und Dienstleistungen um.
Die Speicherung der Daten erfolgt nur auf verschlüsseltem Weg und auf firmeneigenen Servern, zu denen nur Mitarbeiter von Agilogik Zugang haben. Alle Server stehen ausschließlich an deutschen Standorten
„Wir setzen voll darauf, dass wir mit unserer Qualität überzeugen.“, erläutert Dr. Michael Barth, Geschäftsführer der Agilogik GmbH, "Seit unserer Gründung vor 5 Jahren weisen wir außerdem darauf hin, dass Datensicherheit im Internet ein heikles und unterschätztes Problem ist. Die Agilogik setzte von Anfang an auf eigene Rechenzentren, ausschließlich in Deutschland. Verschlüsselte Datenübertragung. Server mit Kundendaten, auf die nur eigene Mitarbeiter Zugriff haben. Der NSA-Abhörskandal hat uns unverhofft Recht gegeben. Neben dieser Sicherheit können wir mit maximaler Flexibilität auf Kundenwünsche antworten und ständig technische Neuerungen anbieten. Dadurch, daß wir über eine eigene Technologie verfügen, haben wir die Möglichkeit, den Vorsprung, den wir heute haben, in der Zukunft zu halten und unsere Kunden haben den Vorteil durch stets aktuelle und innovative Lösungen, auf dem neuesten Stand zu sein. "
