„Personalabteilungen brauchen ein System, das ihnen einen umfassenden Überblick über ihre Akten liefert und sich intuitiv bedienen lässt“, erklärt Werner Schäfer, Geschäftsführer von IQDoQ. „Denn dann können sie sich auf ihre eigentliche Aufgabe – die Entwicklung der Mitarbeiter – konzentrieren, statt sich um die Verwaltung ihrer Dokumente kümmern zu müssen.“
IQAkte Personal sorgt für diesen Überblick, indem die Lösung zum Beispiel die Klassifizierung von Informationen unterstützt und sie selbstständig in die richtigen Ordner verteilt. Alle Dokumente sind sofort zugänglich, wenn sie gebraucht werden. Viele wichtige Features wie etwa eine Terminverwaltung oder eine Self-Service-Funktion sind bereits vorgefertigt und können gleich genutzt werden. Sie lassen sich aber auch leicht an die individuellen Anforderungen anpassen. Wizards helfen den Personalarbeitern, neue Workflows auf einfache Weise zu erstellen.
IQAkte Personal schafft Rechtssicherheit, weil die Mitarbeiterinformationen gesetzeskonform archiviert werden und vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind. Jeder Sachbearbeiter im Personalwesen sieht nur die Dokumente, für die er die entsprechende Berechtigung besitzt. Alle Zugriffe werden protokolliert. Auf diese Weise sichert die elektronische Personalakte die Mitarbeiterinformationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Die IQAkte Personal ist innerhalb von nur fünf Tagen vollständig implementiert und lässt sich mit Office- und E-Mail-Anwendungen sowie den gängigen Personalsoftware-Systemen integrieren. Somit hat die Personalabteilung eine schnelle, einfache und sichere Lösung zur Hand, die ihre Prozesse in Schwung bringt.
Auf der Fachmesse für Personalmanagement in Stuttgart können sich Unternehmensverantwortliche und Personalmanager eingehend über die digitale Personalakte informieren und sich von erfahrenen IQDoQ-Experten beraten lassen.
Weitere Informationen zur Personal 2010 unter www.personal-messe.de
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Über IQDoQ:
IQDoQ ist als 100%iges Tochterunternehmen der MATERNA Unternehmensgruppe für die Themenbereiche Enterprise-Content- Dokumenten- und Output-Management sowie elektronische Archivierung verantwortlich tätig. Als erfolgreicher Anbieter mit langjährigem Know-how bietet IQDoQ ein umfassendes Produkt- und Lösungsportfolio im Bereich dokumentengestützter Prozesse an. Das Spektrum der Leistungen umfasst die Bereitstellung von Nutzungslizenzen für die HyperDoc®- und die FormText-Produktfamilien. Spezielle Themenlösungen, Projektplanungs-, Realisierungs- und Integrationsdienstleistungen, entsprechende Trainings sowie der Vertrieb von System-Hard- und Software ergänzen das Portfolio.
Adressaten von IQDoQ sind mittelständische und große Unternehmen, Behörden, Value Added Reseller (VARs) und Application Service Provider (ASPs). Zu den mehr als 200 Anwendern der Produktfamilien HyperDoc® und FormText gehören u. a. DAK, Deutscher Paket Dienst, trans-o-flex, Spar Handels GmbH, Eckes-Granini Deutschland, Le Meridien, Deutsche Post, Weingut Gerhardt sowie Klaus Faber AG.
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