•Kenntnis der rechtlichen Anforderungen:
Die rechtlichen Bedingungen im Zusammenhang mit der IT sind heutzutage sehr vielfältig. Sie reichen vom Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) über das Bundesdatenschutzgesetz und die EU-Richtlinien zu den Datenschutzbedingungen bis zu Sarbanes-Oxley Act (SOX) und Basel III. Hinzu kommen branchenspezifische oder standesrechtliche Regelungen, die es zu beachten gilt. Auch Fragen der Vertragsregelungen wie etwa Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern oder Regelungen für den Datenschutz beim Outsourcing gehören dazu.
•Kritikalitätsstufen der Unternehmensprozesse bewerten:
Nicht alle internen Abläufe erzeugen bei einem Ausfall ein hohes wirtschaftliches Sicherheitsrisiko, manche können bei gravierenden Störungen jedoch zu weitreichenden Konsequenzen führen. Dazu zählen beispielsweise viele marktnahe Prozesse, die bei einem Ausfall erhebliche Umsatzeinbußen oder Imageschäden bewirken können. Deshalb gilt es, sie nach Risikostufen wie „gering“, „mittel“ und „hochkritisch“ einzuordnen. Auf Basis dieser Kategorisierung sollten sowohl die Risikovorsorge als auch die Maßnahmen für das Business Continuity Management in Problemfällen geplant werden.
•Daten nach ihren Informationswerten kategorisieren:
In ähnlicher Weise wie die Kritikalitätsbewertung der Prozesse ist auch eine Analyse der Daten vorzunehmen. Ihr jeweiliger Informationswert und Verfügbarkeitsbedarf kann in einem Fall sehr elementar für das Unternehmen sein, in anderen Fällen sind die Folgen eines Datenverlustes relativ gering. Beispielsweise haben die Konstruktionspläne eines Produktherstellers einen hohen Informationswert, weil sie vermarktungsstarke Innovationen in sich bergen. Dagegen sind Informationen aus dem operativen Alltag einer Organisation häufig deutlich weniger sicherheitsrelevant.
•Kritische IT-Infrastrukturkomponenten identifizieren:
Die erhebliche Abhängigkeit der Geschäftsprozesse von der IT verlangt eine hohe Verfügbarkeit der Anwendungen und Verarbeitungssysteme. Für ein Risikomanagement ist es deshalb wichtig zu wissen, welche Komponenten bei einem Ausfall den Geschäftsbetrieb oder wesentliche Teile der Organisation tiefgreifend beeinträchtigen. Deshalb gehört es zu den Grundlagen eines Risikomanagements, dass sie ebenfalls in die Kritikalitätsstufen „gering“, „mittel“ und „hochkritisch“, bei Bedarf auch differenzierter, eingeteilt werden.
•Eine Bedrohungs- und Schwachstellenanalyse vornehmen:
Für eine Vorbereitung auf mögliche Probleme bedarf es einer systematischen Betrachtung, welche Bedrohungs- und Katastrophen-Szenarien denkbar sind und welche Folgen damit verbunden wären. Zudem ist es erforderlich zu untersuchen, welche Schwachstellen bei den Infrastrukturkomponenten und Prozessen denkbar sind, die sich im Problemfall in weitreichender Weise negativ auswirken können. Sowohl die Eintrittswahrscheinlichkeit der Bedrohungs- und Katastrophen-Szenarien als auch die Wahrscheinlichkeit, dass dann die Schwachstellen davon betroffen sein können, müssen einschließlich der damit verbundenen Schadenshöhe kalkuliert werden.
•Gefährdungsprofil in den Methoden des IT-Risikomanagements abbilden:
Durch die ermittelte Definition des konkreten Schutzbedarfs können gezielte Initiativen zur Risikominderung eingeleitet werden. Dies gehört zur Kernfunktion des IT-Risikomanagements als Königsdisziplin in der Informationssicherheit. Sie zielen darauf ab, mögliche Gefahren bereits in den Ansätzen zu erkennen und dort wo nötig vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen.
