Bis zu siebenmal mehr Einreihungen am Tag und ein unkompliziertes Erstellen von Tariferfassungsblättern – das ermöglicht das Upgrade der BEO-Zollsoftware KIZ. Neue Funktionen schaffen noch mehr Effizienz bei der Zollanmeldung. Dazu gehören anschauliche Produktdarstellungen, die Nutzern die Zuordnung eines Artikels zur richtigen Zollcodenummer erleichtern. Darüber hinaus helfen bereits fertig erstellte Muster von Tariferfassungsblättern, Einreihungen zu begründen und zu dokumentieren. Mit den neuen Schnittstellen zu den Programmen Exportkontrolle und Lieferantenerklärung bietet KIZ außerdem eine direkte Anbindung an vor- und nachgelagerte Prozesse der Zollabwicklung.
Die Einreihung von Waren in den Zolltarif ist anspruchsvoll und zeitintensiv. Bei der Ausfuhr muss jedem Artikel eine achtstellige Zollcodenummer korrekt zugeordnet werden. Passiert dabei ein Fehler, werden im schlimmsten Fall Zollnachzahlungen fällig. Mit der modular aufgebauten Software BEO-KIZ lässt sich dies effektiv vermeiden. Sie bündelt alle zollrelevanten Daten auf einer Plattform. Laden Unternehmen Artikelnummer und bezeichnung in das System hoch, bildet es automatisch die erforderliche Handelsbezeichnung, sobald die Zollcodenummer mit Hilfe der Software vergeben wurde. Neu im Funktionsumfang enthalten sind jetzt Muster von Tariferfassungsblättern für Artikel aus dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik.
Eine weitere Hilfe bei der Einreihung bieten Produktdarstellungen und ein alphabetisches Stichwortverzeichnis. Zusätzlich können die Anwender selbst für jeden Artikel Datenblätter, Fotos oder Zeichnungen zur Dokumentation hinterlegen. So erweitert sich die Software ständig und bildet die individuellen Nutzeranforderungen ab. BEO-KIZ zeigt artikelbezogen alle relevanten Ausfuhrlistennummern mit Texten an. Durch die mögliche Anbindung des Programms an die BEO-Exportkontrolle können Unternehmen ihren Artikelstamm zentral verwalten. Ein Ampelsystem gibt den Bearbeitungsstatus an und vereinfacht die Identifikation von Gütern, die nicht exportiert werden dürfen: Sie sind rot gekennzeichnet. So wird ein reibungsloser und sicherer Export ermöglicht. Die Integration des Moduls zur Erstellung von Lieferantenerklärungen rundet den neuen Funktionsumfang von BEO-KIZ ab. Durch die Bündelung aller wichtigen Zolldaten lassen sich mit dem Programm bis zu 70 Einreihungen pro Tag rechtssicher vornehmen, während manuell meist nur etwa 10 bis 12 Eintarifierungen möglich sind
BEO – das Unternehmen
Die BEO GmbH mit Hauptstandort in Endingen bei Freiburg hat sich auf Softwareprodukte und Dienstleistungen für die Bereiche Zollabfertigung und Versandabwicklung spezialisiert. 1987 vom Geschäftsführer Clemens Sexauer gegründet, beschäftigt das Unternehmen inzwischen mehr als 150 Mitarbeiter an vier Standorten. Die Produktlinien zur Zollabfertigung sowie zur Präferenzkalkulation und Sanktionsprüfung werden kontinuierlich an die aktuellen rechtlichen Vorgaben angepasst und gewährleisten für Anwender Rechtssicherheit und die permanente Einhaltung aktueller Vorschriften und Richtlinien. Für den Versand bietet BEO Softwareanwendungen für die Packstück-, Sendungs- sowie die Gefahrgutabwicklung an. Alle Softwareprodukte von BEO sind modular konzipiert und sowohl als Inhouse- als auch als webbasierte Mietlösungen (SaaS) verfügbar.
Unternehmenskontakt
Clemens Sexauer•BEO GmbH
Ensisheimer Str. 6–8•79346 Endingen
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E-Mail: @email•Internet: www.beo-software.de
