Die neue Version des ZyLAB Microsoft SharePoint-Pakets unterstützt umfassend die Archivierung und Suche in SharePoint Blogs sowie in Wikis und Datensatz-Ablagen auf dem ZyLAB XML-Speicher. Diese Fähigkeit ist kritisch für E-Discovery-Aktivitäten, da sich dadurch in Wikis und Blogs enthaltene Informationen rasch und effizient verarbeiten, analysieren und prüfen lassen. Darüber hinaus können sie stets bis zur ursprünglichen Informationsquelle zurückverfolgt werden. Auch das Herunterladen aus einer SharePoint-Umgebung in ein Datei-basiertes offenes Format wird durch die neue Funktionalität erleichtert. Dadurch können Organisationen mittels der ZyLAB Information Management Platform Inhalte, die zuvor in „unbenutzten“ Team-Seiten außer Reichweite lagen, erschließen und weiternutzen.
Wikis und Blogs enthalten oft Einblicke und Inhalte, die für die interne und externe Kommunikation essentiell sind. Darüber hinaus müssen sie, wie alle anderen Web-Inhalte, als Unternehmensdaten behandelt werden, da sie zu rechtlichen Konsequenzen führen können. Als offizielle Unternehmensdaten sind sie zu archivieren und im Fall von E-Discovery in die entsprechenden Prozesse einzubeziehen.
„Die Erweiterung unseres SharePoint-Pakets bedeutet, dass wir Zugriff auf die offene XML-Speicherstruktur von ZyLAB für Wikis und Blogs bieten, da diese zunehmend in Organisationen auftauchen“, erklärt Johannes Scholtes, Chief Strategy Officer bei ZyLAB. „SharePoint ist sehr gut geeignet für die Team-Arbeit, doch nach Projektabschluss müssen viele Anwender die Informationen aus SharePoint herausnehmen und in einem offenen und nachhaltigen Format speichern. Dafür ist unsere Plattform bestens geeignet, indem sie sämtliche Projektinformationen speichert, indiziert und durchsuchbar macht.“
Mit dem Paket profitieren SharePoint-Anwender von zahlreichen Vorteilen, darunter:
•erweiterte Suchmöglichkeiten für gescannte Dokumente in verschiednen Sprachen
•Verwaltung großer Mengen unstrukturierter Daten, ohne Begrenzung von Größe und Anzahl der Dokumente pro Projekt
•keine zukünftigen kostenintensiven Upgrades für SharePoint
•Dokumente, Strukturen und gesamte Projekte lassen sich nach deren Abschluss auslagern
•Bietet als Background-Plattform die langfristige, nachhaltige und ska-lierbare XML- Speicherung, sowie Sicherheit und ausgefeilte Suchfunktionen (auch über das SharePoint-Portal)
•keine versteckten Kosten durch zusätzliche SQL-Serverlizenzen, deren Wartung, Backup und Upgrades
•zahlreiche (internationale) Standards werden erfüllt
•volle Integration mit dem ZyLAB eDiscovery & Production System eine schnelle Reaktion auf Discovery-Anforderungen ermöglicht
Weiterführende Informationen:
•ZyLAB eDiscovery & Production System
•White Paper: Litigation Readiness and Compliance
•White Paper: SharePoint and the ZyLAB Information Management Platform
Über ZyLAB Distribution BV:
Mit den modularen Lösungen für E-Discovery und unternehmensweites Information Management können Organisationen sämtliche Daten jeglichen Formats verwalten. Damit lassen sich Risiken minimieren, Kosten reduzieren, Sachlagen untersuchen und gleichzeitig die Produktivität dank intelligenter, automatisierter Prozesse steigern. Seit 25 Jahren gehört ZyLAB mit seinen modularen Lösungen zu den führenden Anbietern der Branche und erfüllt als solcher die Anforderungen seiner Kunden. Dazu bietet er ihnen hochentwickelte Technologien rund um die Mehrsprachigkeit, Suche, Inhaltsanalyse, Dokumentprüfung sowie das E-Mail- und Records Management. Das ZyLAB eDiscovery & Production System wurde konform mit dem Electronic Discovery Reference Model (EDRM) entwickelt und umfasst Module für die forensisch auswertbare Datensammlung, die gezielte Aussortierung spezifischer Dokumente, E-Mail-Konvertierung und -Archivierung (Exchange, Lotus Notes und GroupWise) sowie für die juristische Überprüfung. ZyLABs XML-basierte Produkte und Services werden unternehmensweit von Konzernen, Behörden, Gerichten und Kanzleien genutzt. Darüber hinaus kommen sie in speziellen Projekten im Rahmen juristischer Dienstleistungen, Revisionen und Wirtschaftsprüfungen zum Einsatz. Die Systeme sind alternativ auch als SaaS (Software-as-a-Service)-Modell verfügbar.
Aktuell hat ZyLAB 1,7 Millionen Nutzerlizenzen in mehr als 9.000 Installationen verkauft. Hauptsitz des Unternehmens ist McLean, Virginia (USA) sowie Amsterdam (NL). Darüber hinaus bedient ZyLAB lokale Märkte über Niederlassungen in New York, San Francisco, Barcelona, Frankfurt, London, Paris und Singapur. Weitere Informationen zu ZyLAB unter www.zylab.de oder auf dem Blog unter http://zylab.wordpress.com/.
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