Verbesserung der Prozesse
“Wir wollen unsere Prozesse standardisieren und beschleunigen und das auf sehr effiziente Art. Das können wir mit der GRC-Plattform von BWise am besten“, sagt Adrian Schmitt, Leiter Interne Revision bei der Valora Holding AG. Der niederländische GRC-Spezialist BWise erzielte eine hohe Übereinstimmung mit den Anforderungen des Kunden und überzeugte mit der Darstellung der Geschäftsvorteile. Auch die angestrebte Gesamtprojektdauer war im Einklang mit den Zielen von Valora.
Valora wird die BWise Module Prozessmanagement und Interne Kontrolle einsetzen, unter anderem um die Aktualität der Prozessdokumentation jährlich zu überprüfen und zu überwachen. Die integrierte Software wird sukzessive bei Valora ab Mitte März 2010 in der Konzernzentrale implementiert. Darüber hinaus wollen die Logistikabteilungen von Valora mit dem BWise Modul Internal Audit die Compliance in Bezug auf interne operationelle Standards sicherstellen. Dazu müssen jedoch zuvor die Prozessabläufe der einzelen Abteilungen in BWise modelliert werden. Valora plant innerhalb von 4 Monaten mit dem System in Produktion zu gehen.
IKS-Compliance
Die Valora Holding AG mit Stammsitz in Muttenz ist an der Schweizer Börse gelistet und beschäftigt 6.600 Mitarbeiter in den drei Geschäftsbereichen Retail, Media und Trade. Der Jahresumsatz liegt bei knapp 3 Mrd. Schweizer Franken. Die eingesetzten Tools für die Interne Kontrolle und das Prozessmanagement erfüllten nicht mehr die Anforderungen eines modernen Großunternehmens. Um sich auch auf die zukünftigen Herausforderungen besser einzustellen, suchte Valora nach einer bewährten Standardlösung und wählte BWise aus. Die GRC-Plattform bietet ganz flexible Möglichkeiten, die Dokumentation der Geschäftsprozesse inklusive Flowcharts und des IKS mit Workflows zur Bewertung und Prüfung in einem Top-Down-Ansatz zu integrieren. „Für BWise sprach auch die offene, transparente und faire Vorgehensweise. BWise hat bisher alles genau so eingeführt wie in der Angebotsphase versprochen.“, erklärt Adrian Schmitt.
Kontrollierte Nutzung
Mit dem System für die Interne Kontrolle kann Valora automatisch Self-Assessments generieren und die Ergebnisse unternehmensweit überwachen. Für jede Aktivität gilt das Vier-Augen-Prinzip, das sich mit den BWise-Bewertungstools sehr leicht realisieren lässt. Die Möglichkeit zur Definition von Flowcharts für Geschäftsprozessaktivitäten soll ebenso genutzt werden wie die unternehmensweite Verbreitung in einem kontrollierten Verfahren. Valora möchte durch diese integrierte Herangehensweise zukünftig auch sicherstellen, dass das Interne Kontrollsystem und die davon abhängige Prozessdokumentation kontinuierlich gepflegt werden und Follow-ups automatisch erfolgen. Das gesamte Prozessmanagement soll dadurch stets auf einem aktuellen Stand gehalten werden.
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Über BWise
Das 1994 gegründete Unternehmen BWise ist internationaler Marktführer für Management-Software auf dem Gebiet von Governance, Risk und Compliance und kann auf umfangreiche Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement zurückgreifen. BWise bietet erprobte Softwarelösungen an, die dazu beitragen, dass Organisationen durch eine Erhöhung der unternehmerischen Rechenschaftspflicht, die Stärkung der finanziellen, strategischen und betrieblichen Effizienz sowie die Maximierung von Leistung und Kapitalrendite „die Kontrolle übernehmen“. Mit mehr als 300 000 Nutzern in über 80 Ländern weltweit und in nahezu allen Märkten hat sich BWise eine starke, nachhaltige Präsenz in den Compliance- und Risikomanagement-Sektoren geschaffen. BWise nutzt bei der Umsetzung seiner Lösungen Templates und bewährte Methoden, die das Management zur Messung und Verwaltung von Risiken sowie zur Einhaltung der gängigen Vorgaben und Gesetze (z. B. Sarbanes-Oxley, Basel II, BilMoG, OR728a, Solvency II, ISO-Standards, usw.) befähigen. BWise unterhält Niederlassungen in folgenden Ländern: Niederlande, USA, Deutschland und Großbritannien.
Weitere Informationen zum Unternehmen unter: http://www.bwise.com.
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