weinor sorgt seit 1960 für mehr Lebensqualität und Wohlfühl-Atmosphäre im Umfeld von Haus und Garten. Von der Markise über Terrassendächer bis hin zur Glasoase liefert das Kölner Familienunternehmen hochwertige und aufeinander abgestimmte Systeme aus einer Hand. Die Basis des Erfolgs liegt in der Verbindung eines hohen technischen Know-hows mit einem kompromisslosen Qualitätsanspruch. Auszeichnungen und Preise belegen, dass weinor zu den Qualitätsführern im Markt zählt und durch sein Engagement für ständige Neuerungen und Verbesserungen eine Vorreiterrolle in seiner Branche eingenommen hat.
Mit intelligentem Business Process Management die Rechnungsverarbeitung zu optimieren und automatisieren – das hat sich das Kölner Unternehmen auf die Fahnen geschrieben. Als erfolgreicher Hersteller von Markisen, Terrassendächern und Glasoasen verzeichnet weinor ein hohes Rechnungsaufkommen, das schnell und zuverlässig abgewickelt werden muss. In der Vergangenheit war die manuelle Erfassungsarbeit sehr zeitintensiv.
Zukünftig wird nach erfolgreichem Datenabgleich eine Rechnung umgehend automatisch gebucht. Für die Verifizierung reichen ein paar Klicks oder Einträge in einer speziellen zweigeteilten Maske. Dort stehen links die gescannte Rechnung und rechts die Buchungsdaten; nicht erkannte oder abweichende Felder sind hervorgeheben in Rot markiert. Noch ungeklärte Rechnungen gelangen anschließend anhand der Klassifizierung automatisch in die Workflow-Posteingangskörbe der zuständigen Sachbearbeiter oder bereits zu den freizeichnenden Kostenstellenverantwortlichen. Über den Workflow kann jeder bei weinor schnell und einfach eine Rechnung prüfen.
Die Gesamtlösung besteht aus mehreren Komponenten. dg hyparchive wird für die GDPdU-konforme Ablage der Belege eingesetzt. BPM inspire übernimmt den Workflow, TCG DocProStar® verantwortet die Klassifikation und Extraktion in Freiform. TCG ScanClient ist zuständig für das Scannen hoher Volumina.
Die Rechnungen gehen zentral ein und werden in der Buchhaltung gescannt. TCG DocProStar® liest die gewünschten Rechnungsdaten aus und bereitet diese für den weiteren Prozess auf. Dabei gleicht TCG DocProStar® die erfassten Rechnungen mit den Stammdaten aus der Fibu Diamant ab. Sind alle benötigten Daten korrekt erkannt, wird die Rechnung direkt erstellt und zur Bezahlung freigegeben.
Mit der Wahl der Rechnungseingangsverarbeitung hat sich weinor für eine innovative, zukunftsfähige Lösung entschieden, die den hohen Anforderungen entspricht. Durch die schnellere Verarbeitung wird die Prozessdauer gesenkt und Personalressourcen können effizienter eingesetzt werden.
Über bpi solutions
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 30 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
Henning Kortkamp
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