25 Jahre bitfarm und über zwei Jahrzehnte Entwicklung und Support für bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement. bitfarm dankt für das entgegengebrachte Vertrauen und den gemeinsamen Weg mit seinen Kunden.
Zum Jubiläum erhält die kostenlose GPL-Version von bitfarm-Archiv ein umfangreiches Update. Mit Version 3.6 werden viele Funktionen der Enterprise-Version in das freie DMS integriert. Die neue Bedienoberfläche gliedert sich in die Bereiche Lager & Archive, Arbeitsplatz, Importer, Lesezeichen und Administration. Der Bereich Lager & Archive behält die bewährte Funktionslogik bei, bietet aber neue Erweiterungen.
Eine universelle Sucheingabe wurde prominent platziert und durchsucht alle zu Dokumenten gespeicherten Informationen. Gezieltere Filteroptionen und spezielle Suchmethoden bleiben verfügbar. Bei den Zusatzfeldern wurde der neue Typ "Gridfeld" eingeführt, der Tabellen zur Datenerfassung und Kalkulation ermöglicht - ideal etwa für das Kontieren von Rechnungen.
Die GPL-Version bietet nun auch Funktionen wie Notizen, Dokumentenverknüpfungen, Workflow und Status sowie einen Dokumentenlebenszyklus für DSGVO-konformes Arbeiten. Die E-Mail-Archivierung sowie MS-Office, Open-/Libreoffice und Thunderbird Integration bleiben bestehen. Dokumente können über TWAIN-Scanner, TCP/IP Softwaredrucker oder per Drag&Drop importiert werden.
Der neue "Importer"-Bereich ersetzt die bisherigen externen Tools und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung. Notizen lassen sich nun kopieren und auf anderen Seiten einfügen, und Suchbegriffe werden automatisch hervorgehoben. Die Software unterstützt auch elektronische Rechnungsformate wie E-Rechnung, X-Rechnung und ZugFerd.
Technisch basiert die neue GPL-Version auf einem echten Server mit MySQL 8, Stored Procedures und SSL-Verschlüsselung. Es gibt sowohl einen Client- als auch einen Server-Installer für Windows, letzterer ermöglicht auch Updates von älteren Versionen.
Support erfolgt über das Sourceforge-Forum. Die kostenpflichtige Enterprise-Version bietet zusätzliche Funktionen wie Multi-Domänen AD-Unterstützung, Dateiversionierung, Vertragsmanagement, Webclient, mobile Apps und direkten Support.
Mehr Infos & Download unter: https://www.bitfarm-archiv.de/
