Die B+B Reifencenter GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Schwerin. Die geschäftsführenden Gesellschafter Robert Baumann und Dirk Bernhardt haben sich auf den Großhandel von Rädern, Reifen Zubehör, sowie auf das Erbringen ausgewählter Leistungen im Bereich Kfz-Service konzentriert. Neben dem kompletten Reifen-Service reicht das breite Leistungsspektrum im Bereich Kfz-Service von Reparatur, Wartung und Einbau über Inspektionen und Klimaservice bis zur Fahrzeugelektronik. Mit diesem herausragenden Service, der kontinuierlich verbessert wird, gehört B+B Reifencenter GmbH zu den führenden Mittelstandsunternehmen im Reifenhandel.
Die Geschäftsleitung bei B+B Reifencenter möchte eine größtmögliche Transparenz in der Buchhaltung und die Flut der Rechnungsbelege schnell bearbeiten. Eine umfassende Optimierung der Rechnungsbearbeitung stand daher ganz oben auf der Wunschliste von B+B Reifencenter, um die Bearbeitungszeiten wesentlich zu verkürzen Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung auf der Basis von Docutec will das Unternehmen einen durchgängig digitalen Prozess von der zentralen Poststelle bis zur Verbuchung. Die neue Lösung automatisiert die Erfassung der Rechnungsdaten und steuert den Prüfungsprozess. Die Rechnungsdaten werden systemseitig ausgelesen und gegen die Warenwirtschaftslösung verifiziert. Die Rechnungsprüfung wird durch einen hinterlegten Workflow standardisiert und wesentlich verkürzt. Abschließend werden die Daten an die digitale Archivlösung von Alfresco übergeben.
„Die Einführung der automatisierten Rechnungsverarbeitung und die Beratungskompetenz von soIT haben es uns ermöglicht, die internen Geschäftsprozesse und Abläufe zu optimieren, die jetzt präzise auf unsere tägliche Praxis zugeschnitten sind. Unser Workflow hat sich erheblich verbessert und wir sind deutlich effizienter geworden. Wir haben eine vernünftige Lösung gefunden“, fasst Dirk Bernhardt, Geschäftsführer B+B Reifencenter, das Ergebnis zusammen.
Über soIT
soIT GmbH, Software- und Systemhaus in Lübeck, bringt über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Softwareentwicklung und IT-Beratung auf allen wichtigen Plattformen wie Windows, Unix und Linux. soIT überzeugt mit hoher fachlicher Kompetenz, umfassendem Service und praxisorientiertem Know-how Transfer. Zu den langjährigen Kunden zählen führende Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie, dem Autoteile- und Sanitärgroßhandel sowie anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Systemtechnik über die Schnittstellenprogrammierung bis zu Individuallösungen. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Manage-ment, Enterprise Ressource Planning und Warenwirtschaft sowie Open-Source Entwicklungen. Die Lösungen helfen Arbeitsabläufe im Unternehmen zu verbessern, schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist soIT als Systemintegrator in den Bereichen Dokumenten Management und Archivierung, ITK und IT-Security tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Hard- und Softwarelösungen führender Hersteller wie Alfresco Software Ltd, Citrix Systems GmbH, IBM Deutschland GmbH, Kaspersky Labs GmbH, wincor Nixdorf International GmbH, die nicht nur IT-Systeme absichern und integrieren, sondern darüber hinaus zur Geschäftsprozessoptimierung beitragen.
Bernt Penderak
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