Ein System, gebaut um dir den Alltag zu erleichtern
Behalte immer den Überblick über alle wichtigen Informationen zu deinen Projekten, Budgets und vor allem auch Abrechnungen.
Erfasse Zeitaufwände einfach und schnell mit beliebig definierbaren Stundensätzen für alle Mitarbeiter, buche diese direkt auf Projekte und stelle die Aufwände einem Projektbudget gegenüber.
Offerten in Rekordzeit erstellen
Offerten schreiben macht wieder Spass
Erstelle mit wenigen Klicks Offerten und Rechnungen (inkl. Schweizer QR-Rechnungen) aus deinem eigenen Artikelkatalog und versende diese direkt aus Exano an deine Kunden. Diese können Offerten online einsehen, akzeptieren oder ablehnen. Und geht mal eine Rechnung vergessen, sorgt das automatische Mahnstufen-System für eine Erinnerung an deine Kunden. Mahnstufen können dabei frei konfiguriert werden.
Einfache Abrechnung & Budgetkontrolle
Unkomplizierter Rechnungsversand
Rechne Projekte pauschal oder basierend auf gebuchten Leistungen ab. Aus einer Offerte können mit wenigen Klicks Rechnungen erstellt und verschickt werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche hast du alle offenen und überfälligen Rechnungen im Auge.
Projektbudgets hast du intuitiv im Blick und siehst direkt, ob alles nach Plan läuft oder ob etwas bereit für eine Abrechnung ist.
Drittkosten und Spesen kannst du ebenfalls einfach fotografieren, als PDF hochladen und einem Projekt zuweisen. Bei der Abrechnung werden diese übersichtlich der Rechnung angehängt und ausgewiesen.
Kundenverwaltung
Erfasse oder importiere alle Kundenkontakte zentral in der Kundenverwaltung von Exano. Mehrere Ansprechpartner in einem Projekt? Kein Problem, auch das kannst du einfach und direkt verwalten, zu jeder Zeit.
Artikelkatalog & Serviceangebote
Du hast viele verschiedene Leistungen, die du als Pakete, Tagespauschalen oder einzelne Artikel anbietest? Lege deine Produkte, Dienstleistungen oder Artikel in einem zentralen Katalog ab. Diese können danach direkt in Offerten oder Rechnungen als Positionen hinzugefügt werden. Das übersichtliche User Interface hilft dir dabei, Offerten in nur wenigen Klicks und sogar unterwegs auf dem Mobile zu erstellen.
Stundensätze & Budgetgruppen
Erfasse für verschiedene Tätigkeiten jeweils eigene Stundensätze, welche anschliessend bei der Zeiterfassung mit einberechnet werden. Budgetgruppen erlauben dir die Kategorisierung von Budgetpositionen innerhalb eines Projektes. Gerade spannend, wenn du verschiedene Abteilungen in deiner Firma vereinst, mit Freelancern zusammenarbeitest oder unterschiedliche Tätigkeiten abdeckst.
Für Desktop, Tablet oder Handy
Exano ist als moderne Web App für alle internetfähigen Geräte und Bildschirmgrössen optimiert. Egal ob auf dem Desktop, Tablet oder Handy, der volle Funktionsumfang steht dir jederzeit und überall zur Verfügung. Und keine Angst, Updates werden automatisch durchgeführt und du bist immer auf dem neusten Stand.
Du hast den Dark-Mode aktiv? Kein Problem, Exano erkennt deine Vorliebe automatisch und passt sich dir an, ob Dark oder Light-Mode, wir haben beides.
Kernfunktionen von Exano
Das Ziel war eine einfach zu bedienende und funktionierende Software, die dir die Lösungen bietet, die du täglich brauchst:
- Offertenerstellung, Versand und Bestätigung des Kunden alles ohne Papier direkt online
- Rechnungen mit wenigen Klicks aus Offerten oder Stundenabrechnungen erstellen und verschicken
- Automatische Notifikationen bei überfälligen und geplanten Rechnungen, Mahnungen und Kundenrückmeldungen auf Offerten
- Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen zu offenen, geplanten, verschickten, überfälligen und verbuchten Rechnungen
- Anzeige offener Offerten, um dir das Nachfassen bei Kunden zu erleichtern
- Digitaler Abgleich mit den Zahlungseingängen möglich (je nach Bankkonto)
- Budgetkontrolle über die Projektübersicht, jeder Zeit alles im Blick
- Drittkosten und Spesen direkt fotografieren oder als PDF hochladen und einem Projekt oder Abrechnung zuweisen
- Kundenverwaltung mit mehreren Ansprechpartnern
- Artikelkatalog und Serviceangebot zentral verwalten
- Budgetgruppen und Stundensätze zentral verwalten und automatische Verknüpfung in den Projekten
- Optimiert für Desktop, Tablet und Mobile, inkl. automatischen Light- oder Dark-Mode
Wir verzichten auf Premium, Platin, Super-Duper-Deals und Holzklassen-Account. Bei uns gibt es 100% Leistung und voller Funktionsumfang zu einem einfachen und fairen Preis.
