Doch leider sieht die Realität in den meisten Büros immer noch anders aus. Papierberge sammeln sich auf dem gesamten Schreibtisch, der Monitor ist voll mit Post-Its beklebt, die Regale sind vollgestellt mit unzähligen Aktenordnern, es wird jede Menge gedruckt und die unternehmenseigenen Archive sind bis ins unermessliche vollgestellt.
Dabei könnte es doch so einfach sein! Bezahlbare Technik, ausgereifte Softwarelösungen und die wachsende Akzeptanz einer digitalisierten Welt machen die Umstellung verschiedenster Geschäftsprozesse deutlich einfacher. Auch wenn so eine Umstellung auf den ersten Blick zeit- und kostenaufwendig erscheint, profitieren Unternehmen auf lange Sicht deutlich von den vielen Vorteilen, welche eine Prozessumstellung mit sich bringt. Durch das Auslagern der vielen Aktenordnern und der unzähligen Dokumente kann neuer, nützlicher Platz gewonnen werden. Außerdem reduziert eine Digitalisierung von Ordnern immer mehr den Druckbedarf. Dadurch kann nicht nur der unternehmensinterne Energieverbrauch verringert, sondern durch das simple Einsparen von Papier auch CO2-Emissionen reduziert werden, wodurch endlich ressourcensparend gewirtschaftet wird! Zusätzlich fällt das zeitaufwendige Suchen nach Dokumenten weg, denn auf die digitalisierten Dokumente kann nun jeder Nutzer zugreifen und Daten können zentral von einem Server abgerufen werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das wirklich papierlose Büro immer noch auf sich warten lässt. Jedoch übernimmt die digitalisierte Welt zukünftig auch den Arbeitsplatz und braucht somit Veränderung.
Weitere Informationen zum Thema „Papierloses Büro“ und „Akten digitalisieren“ finden Sie auf unserer Webseite: www.archivwerk.com
Über archivwerk:
Das archivwerk ist Ihre Anlaufstelle für Scanservices, Aktenlagerung und Dokumentenmanagement. Über unseren Scanservice lassen sich all Ihre Akten und Dokumente in bester Qualität digitalisieren. Durch unsere Hochleistungsscanner ist es auch möglich große Pläne bis DIN A0, kleine Visitenkarten oder sonstige Dokumente wie Rechnungsbelege, Fotos oder gebundene Bücher zu digitalisieren. Durch unser Rund-um-Sorglos-Paket unterstützen wir Sie auch bei der Auslagerung Ihrer Akten, kümmern uns um den Transport und können die Dokumente nach dem Digitalisierungsprozess auch optional in unserem Sicherheitslager verstauen oder nach BDSG vernichten. Selbstverständlich lassen sich die Akten und Ordner auch wieder zurück transportieren.
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