„Nach über zehn Jahren Erfahrung im Bereich Web Content- und Enterprise Content Management mit über 270 Kunden und tausenden Benutzern ist die Entscheidung für die Entwicklung eines neuen Dokumentenmanagements inklusive Langzeitarchiv gefallen“, erklärt Jens Büscher, Geschäftsführer von amagno. „amagno passt sich den bestehenden Arbeitsweisen der Mitarbeiter im Unternehmen an, unterstützt aber ebenso die Arbeitsweise der jungen Generation. Damit wertvolles Unternehmenswissen und die Kontrolle der Informationen nicht verloren gehen, bildet amagno das soziale Arbeiten moderner externer Lösungen nach und verhindert damit die Flucht in externe unkontrollierte Anwendungen. Diese Form der aktiven Informationsbereitstellung wird eine ganz neue Bereicherung und Effizienzsteigerung für Teams, Abteilungen und Unternehmen.“
amagno wird viele Defizite im Umgang mit Dateien, Belegen und E-Mails beseitigen. Der Umgang mit der Software soll dabei keine neue Last für die Mitarbeiter darstellen, sondern eine wirkliche Hilfe bei der täglichen Arbeit bieten und gleichzeitig auch rechtliche Anforderungen, z.B. im Bereich der E-Mail-Archivierung, abdecken. Die Lösung wird einfach erlernbar, schnell betriebsbereit und möglichst unauffällig im Betrieb sein.
Neben den klassischen Dokumentenmanagement-Funktionen weist amagno einige besondere Features auf:
Magneten statt Ordner
amagno definiert Magneten, welche Dateien, E-Mails und digitalisierte Belege analysieren. Die Inhalte werden automatisch den Magneten zugewiesen. Sogar die Suche nach einem Speicherort in großen Ordnersystemen für Dateien entfällt. Falschablagen werden vermieden. Ebenso Redundanzen, da ein Inhalt vielen Magneten (beispielsweise Themen, Projekten oder Vorgängen) zugeordnet wird.
Soziale Netzwerke
Soziale Netzwerke dienten bislang eher als Telefonbuch. amagno verwendet soziale Verbindungen für eine gemeinsame Zusammenarbeit an Projekten oder Teams. Sehr schnell lassen sich Ad-Hoc Gruppen für den Datenaustausch bilden, was unnötige E-Mails oder „Temp“-Laufwerke ersetzt. Die besondere Innovation ist das Mitteilungsfenster. Es erlaubt die direkte Kommunikation beteiligter Personen untereinander, oder zu Inhalten, mit Bewertungen und Kommentierungen. Veränderungen an Inhalten werden automatisch mitgeteilt.
Hot-Key Suche
Damit Mitarbeiter aktuelle Anwendungen für eine Suche nicht verlassen müssen, bietet amagno eine Hot-Key Suche. Über eine Tastenkombination startet die Suche in amagno aus einer beliebigen Anwendung und zeigt das Ergebnis. Vorher markierte Begriffe werden für die Suche übernommen. Gefundene Inhalte lassen sich über die Zwischenablage wieder in Anwendungen übernehmen. Teure Integrationen, z.B. in ERP-Systeme, entfallen, was insbesondere für KMUs relevant ist. Diese haben meist viele verschiedene Produkte im Einsatz, für die eine spezielle Integration kaum bezahlbar wäre. Mit der anwendungsunabhängigen Hot-Key Suche bietet amagno eine einfache Möglichkeit für den unternehmensweiten Informationszugriff.
Kombinierte Dokumente
Viele Dateien ergeben sich aus Verweisen auf andere Dateien, z.B. im CAD Bereich. amagno unterstützt diese kombinierten Dokumente. Wird eine Datei in Bearbeitung genommen, werden auch die kombinierten Dokumente berücksichtigt.
Unterwegs arbeiten
amagno bietet einen persönlichen Arbeitsplatz zum Bearbeiten von Dateien. Dies ist nicht nur ein motivierender Faktor für die Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch das Arbeiten ohne Netzwerkverbindung. Unterstützt werden dabei auch die kombinierten Dokumente, damit unterwegs keine Datei mehr fehlt.
Skalierbarkeit und Performance
Viele Systeme scheitern schnell an großen Datenmengen oder vielen Benutzerzugriffen. amagno lässt sich vielfältig skalieren, um die Last zu verteilen. In der amagno NETWORK Version kümmert sich amagno um die komprimierte und verschlüsselte Datenspeicherung und Lastverteilung im Internet (SaaS/Cloud). amagno NETWORK ist als sofort einsetzbare Dokumentenmanagementlösung ideal für kompakte unternehmensübergreifende Teams und Projekte. Mit amagno ENTERPRISE wird amagno als Plattform im Unternehmen installiert, inklusive unabhängigem Update- und Lizenzmanagement.
