Einrichtungen in der Kranken- und Altenhilfe sind nur ein Beispiel für Unternehmen, die auf Fachpersonal angewiesen sind, aber gleichzeitig unter hohem finanziellem Druck stehen. Auf examinierte Pflegekräfte können sie nicht verzichten, doch müssen sie auch sicherstellen, dass sie deren Arbeitszeiten korrekt erfassen. Die Firma AB-Soft erstellt für Unternehmen aus allen Branchen Systeme für die elektronische Arbeitszeiterfassung individuell nach deren Bedürfnissen. Das macht Arbeitsabläufe transparenter, zudem kann die Unternehmensführung genauer planen und somit auch die eigene Produktivität verbessern.
Ein umständliches Eingeben aller Daten am Computer ist dabei nicht nötig, denn AB-Soft bietet Erfassungs-Terminals an, die die Daten per GPRS an einen Webserver übermitteln. Für die Arbeitszeiterfassung über diese Terminals gibt es zwei Möglichkeiten: Die Mitarbeiter können sich erstens durch Transponder-Karten registrieren. Diese beinhalten einen Mikrochip, auf dem die Identität des Mitarbeiters gespeichert ist. Eine neue Methode ist das Einlesen des Fingerabdrucks an einem Sensor. Dies bietet mehrere Vorteile: Mitarbeiter können bei der Arbeitszeiterfassung nicht mehr "tricksen", die geleistete Arbeit wird also auch wirklich dem Mitarbeiter angerechnet, der sie verrichtet hat. Zudem entfällt mühsames Nacherfassen von Daten, falls ein Angestellter seine Transponder-Karte zu Hause vergisst. Biometrie-Scanner wie der Fingerprint-Sensor gelten als weitgehend manipulationssicher. Eine vergleichbare Methode ist das Scannen der Iris, dieses Verfahren hat jedoch den entscheidenden Nachteil, dass das Ergebnis durch äußere Einflüsse, zum Beispiel ungünstige Lichtverhältnisse, verfälscht werden kann.
Neben der Arbeitszeiterfassung über ein Terminal können die Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung per Mobiltelefon nutzen. Die Telefonnummern der externen Mitarbeiter werden dafür auf dem zentralen Server hinterlegt. So können auch Mitarbeiter im Außendienst ihre Arbeitszeiten an die zentrale Verwaltung übermitteln. Der Kunde zahlt für AB-Arbeitszeit lediglich eine monatliche Miete an AB-Soft, die sich nach dem Umfang der individuellen Lösung richtet. Der Mietpreis enthält bereits alle wichtigen Updates und einen telefonischen Support. AB-Arbeitszeit ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten interessant, da zentrale Webserver im Rechenzentrum die Software ausführen und potenziell jeder weitere Internet-fähige PC diese nutzen kann. Eine zentrale Verwaltung verschiedener Teilbereiche ist mit AB-Arbeitszeit also ohne großen Aufwand möglich. AB-Soft bietet außerdem ergänzende Software-Module für die Dienstplanung und Projektplanung an. Über AB-Soft GmbH
Die AB-Soft GmbH wurde 2001 von Volker Baron und Andreas Breitschopp gegründet. Erste Projekte befassten sich mit der Anlagenbuchhaltung und später spezialisierte sich die Firma auf die Entwicklung von SaaS-Lösungen (Software as a Service), also Produkte die zentral auf einem Webserver ausgeführt werden und von jedem internetfähigen PC genutzt werden können. Diese sind besonders für Unternehmen interessant, die an mehreren Standorten tätig sind, aber zentral verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie auf www.ab-soft.de
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