Berlin, 17. August 2021 – Wie können Unternehmen sensible Vertragsprozesse digital abbil-den – und gleichzeitig für höchstmögliche Datensicherheit sorgen? Vor dieser Herausforde-rung stehen derzeit viele deutsche Firmen, die sich im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrate-gie mit elektronischen Signaturlösungen auseinandersetzen.
Zu den wichtigsten Entscheidungskriterien gehört sicher die Frage, wo die Anbieter der ver-schiedenen Lösungen die Daten speichern. „Die großen außereuropäischen Cloud-Anbieter speichern die Daten ihrer Kunden z.T. in ihren Herkunftsländern. Dies kann mit negativen Folgen für die betroffenen Personen verbunden sein. Zudem widerspricht es nach aktueller Rechtsprechung des EuGHs in manchen Fällen dem europäischen Datenschutzrecht“, heißt es dazu in der Anfang des Jahres beschlossenen Datenstrategie der Bundesregierung, die unter anderem auf die Stärkung der Daten- und IT-Sicherheit abzielt.
Unternehmen hierzulande sind deshalb gut beraten, auf deutsche Anbieter zu setzen, die gewisse Anforderungen erfüllen. Marcel Thieme, der bei der auf Datenschutzberatung spe-zialisierten AGOR AG für die Themen IT Management & IT Consultancy verantwortlich ist, erklärt: „Als wir uns vor einiger Zeit auf die Suche nach einer digitalen Signaturlösung ge-macht haben, waren uns Datenschutz und Datensicherheit natürlich besonders wichtig. Die Lösungen der großen, internationale Anbieter erschienen uns mit Blick darauf einfach zu unsicher. Deshalb haben wir uns schließlich für FP Sign entschieden.“ FP Sign ist eine digita-le, sichere Signaturlösung made in Germany. Unternehmen können damit Verträge, Proto-kolle, Belege und Co. mit der fortgeschrittenen (AES) oder qualifizierten elektronischen Sig-natur (QES) rechtskonform signieren und versenden.
eIDAS-konforme Lösung, BSI-zertifizierte Rechenzentren
Der FP Sign-Signaturprozess nutzt ausschließlich vom Bundesamt für Sicherheit in der Infor-mationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Eine Datenverarbeitung in unsicheren Drittländern ist ausgeschlossen und eine zuverlässige Einhaltung der europäi-schen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) damit gewährleistet. Darüber hinaus ist FP Sign eIDAS-konform und ermöglicht die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung. Entwickelt wurde die Lösung von der in Bad Salzdetfurth ansässigen FP Mentana-Claimsoft GmbH, einem Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG: Sie ist spezialisiert auf den Bereich digitaler Signaturen und bietet ein umfassendes Lösungsportfolio zur Absi-cherung elektronischer Dokumente und zur rechtssicheren Kommunikation.
Die AGOR AG hat FP Sign inzwischen seit rund einem Jahr in ihre Geschäftsprozesse inte-griert: „Wir managen über FP Sign vor allem die strukturierte Freigabe von Rechnungen. Der digitale Workflow läuft reibungslos und beantwortet in unseren internen Prozessen genau die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, zu denen wir auch unseren Kun-den raten würden.“
Weitere Informationen zu FP Sign finden sich unter www.fp-sign.com.
Kontakt im Unternehmen:
Stephan Vanberg
Mentana Claimsoft GmbH
Telefon: +49 (0) 5063 277 44-0
E-Mail: @email
Website: https://www.fp-sign.com/de/
Über FP Mentana-Claimsoft
Die FP Mentana-Claimsoft GmbH, Tochterunternehmen der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, ist seit mehr als 20 Jahren auf den Bereich elektronischer Signaturen spezialisiert und unterstützt Ihre Kunden mit sicheren Signaturlösungen bei einem effizienten Digitalisierungsprozess: www.mentana-claimsoft.de
Über FP Sign
FP Sign ist eine sichere Signaturlösung made in Germany, entwickelt von FP Mentana-Claimsoft. Unternehmen und Behörden können damit sensible Dokumente auf Basis einer sicheren Cloudlösung austauschen und elektronisch signieren – einfach, schnell und rechtskonform: www.fp-sign.com
