Verbesserte Kontrolle für Administratoren
Da Showcase nun für alle Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams zugänglich ist, war es Dropbox wichtig, den Administratoren die notwendigen Kontrollfunktionen an die Hand zu geben: Jetzt können sie Teameinstellungen verwalten, Showcases aktivieren, externe Freigaben zulassen und Standardberechtigungen für Downloads durch Betrachter der Showcases festlegen, die von den Teams angelegt werden. Administratoren haben außerdem die Möglichkeit, die Showcase-Nutzung der Teammitglieder im Aktivitätsprotokoll genau nachzuverfolgen.
Optimierungen für Showcase-Nutzer
Die neuen Funktionen machen es noch einfacher und effektiver, Projekte in Showcase zu teilen:
•Schaltfläche zum Herunterladen: Empfänger sehen jetzt eine Schaltfläche, über die sie sämtliche in ihrem Showcase enthaltenen Dateien in einem Zip-Ordner herunterladen können. So müssen Dateien nicht einzeln gespeichert werden und Arbeitsergebnisse können beispielsweise Kunden in einem Schwung zugänglich gemacht werden.
•Bereichsüberschriften: Showcase-Nutzer können Textfelder einfügen, um Bereiche zu kennzeichnen und Präsentationen übersichtlicher zu gliedern.
•Drag&Drop-Uploads: Die Drag&Drop-Funktion ermöglicht es, Dateien vom Computer direkt in die Präsentation zu ziehen. Zur Sicherung der Dateien wird eine Kopie im Dropbox-Ordner „Showcase Uploads“ gespeichert.
•Showcase-Kopien: Showcase-Nutzer können Duplikate eines bestehenden Showcase-Projektes erstellen, um es später nochmal zu verwenden. Auf diese Weise kann mehreren Empfängergruppen die gleiche Präsentation geschickt oder ein Showcase als Vorlage für weitere verwendet werden.
•Empfänger-Voransichten: Über die Schaltfläche „Voransicht“ kann mithilfe der Voransichtsoptionen für die Desktop- und Mobilversion noch einmal überprüft werden, was der Kunde oder andere Empfänger genau sehen werden.
Diese neuen Features von Showcase stehen allen Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams ab sofort zur Verfügung. Nutzer von Dropbox Professional können die Optimierungen für das Erstellen neuer Showcases ebenfalls verwenden. In der Verwaltungskonsole können Showcase-Einstellungen für das Team angepasst werden. Wer noch keinen hat, kann sich ganz einfachen seinen ersten Showcase erstellen.
