Die Erfassungssoftware AutoClick wird dann eingesetzt, wenn es gilt, automatisiert Informationen aus gescannten Dokumenten oder E-Mail-Postfächern auszulesen, wie zum Beispiel bei Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszügen, Picklisten oder Avisen. Insbesondere die intuitive Bedienung und das schnelle Antrainieren von Dokumenttypen erhöhen dabei die Verarbeitungssicherheit und verkürzen die Durchlaufzeiten in Verwaltungsprozessen.
Mit der neuen Kontierungsfunktion können in AutoClick erfasste Rechnungen einfach kontiert werden. Zur Erstellung der Buchungsdatensätze lassen sich mandantenspezifische Tabellen für Umsatzsteuersätze, Konten und Kostenstellen sowie eine Lerntabelle in die AutoClick-Lookup-Funktion einbinden. Mit Hilfe der Positionsdaten-Erfassung sind auch eine Kontierung auf Ebene der Positionsdaten sowie die Erstellung von Split-Buchungen möglich. Zudem können Kontoauszüge und Kontojournale oder andere Dokumente mit umfangreichen tabellarischen Daten kontiert werden.
Das neue Modul Scan-Import ermöglicht es externen Mandanten, über eine integrierte WebServices-Schnittelle die gescannten Belege zu einer zentralen Verarbeitung mit AutoClick zu senden. Dazu überwacht die Funktion bei den Mandanten ein Datei-Verzeichnis und überträgt die dort abgelegten Scans automatisch an AutoClick zur Erfassung und Kontierung.
Mit dem neuen DATEV-XML-Online-Modul wird beim Export von Rechnungsstapeln eine der DATEV-XML-Online-Spezifikation entsprechende ZIP-Datei für die Übertragung zu DATEV-Unternehmen-Online erstellt.
Mit dem neuen ZUGFeRD-Modul können entsprechend der ZUGFeRD-Konventionen sowohl Rechnungen vollautomatisch ausgelesen wie auch aus konventionellen Bilddateien erzeugt werden.
Alle verarbeiteten Belege lassen sich zudem nachfolgenden Workflow-Systemen, wie dem windream BPM, übergeben oder auch über die eigens entwickelte windream-Schnittstelle im ECM-System windream vollindexiert archivieren.
Über One Click Solutions GmbH
Die One Click Solutions GmbH ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen für die Bereiche Belegerfassung und Posteingangslösung. Dazu stehen eigenentwickelte Module und Komponenten bereit, die je nach Kundenanforderung zum Einsatz kommen und deren Kernverfahren patentiert ist. Die intuitive Bedienung und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kennzeichnen das Produktspektrum.
Zudem ist die One Click Solutions GmbH ein Systemhaus mit den Lösungsschwerpunkten ECM, EIMS, Workflow und Capturing. Dabei ist es das Ziel, individuelle Lösungen mit hoher Prozessoptimierung zu realisieren. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine guter After Sales Service stehen im Mittelpunkt.
Die One Click Solutions GmbH vertreibt ihre Produkte und Lösungen europaweit. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart. Zum Kundenkreis zählen u.a. DATEV eG, Daimler AG, Deloitte Tirol, E.ON AG, MAN Ferrostaal Automotive GmbH, Volvo Trucks Region Central Europe GmbH, TÜV SÜD AG, Hans Henglein & Sohn GmbH, Deutscher Tierschutzbund e.V., Caritasverband e.V. und die Seehafen Wismar GmbH.
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Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 75 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika, Afrika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Babcock Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, Swisscom, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche BKK.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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