Leverkusen, 25. März 2014. Die TROPPER DATA SERVICE AG hat auf ihrer frisch relaunchten Webseite www.tropper.de eine Checkliste zum Thema effiziente Rechnungseingangsbearbeitung veröffentlicht. Das Dokument zeigt auf, wie Unternehmen ihre papierbasierte Bearbeitung auf eine elektronische umstellen können. Die elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen ist der größte Hebel für Effizienzsteigerungen im Unternehmen, wie das ibi research an der Universität Regensburg im Marktüberblick „Elektronische Rechnungsabwicklung“ bestätigt.
Noch immer gehören papierbasierte Rechnungen zum Unternehmensalltag. 33 Milliarden werden nach Angaben von Marktanalyst Bruno Koch europaweit jährlich per Post versandt. Treffen die Rechnungen beim Empfänger ein, werden sie zunächst kopiert und zur Prüfung an die Fachabteilung weitergeleitet. Anschließend erfolgt eine manuelle Erfassung der Daten – manchmal sogar mehrfach, für verschiedene Systeme. Damit riskieren Unternehmen Fehler und Zeitverzögerungen. Hohe Kosten sind die Folge. Dies muss jedoch nicht so bleiben.
„Im Gegensatz dazu steht die automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen“, erklärt Claudia Felten, Account Manager bei TROPPER. Relevante Daten werden nach der Digitalisierung der Rechnung direkt und ohne Medienbrüche in interne Systeme übernommen. Dort bilden sie die Grundlage für eine elektronische und effiziente Weiterverarbeitung. Dadurch können u.a. die Rechnungseingangsprüfung und Zahlung zügig erfolgen und Skontovorteile genutzt werden.
Unternehmen, die von diesen Vorteilen profitieren wollen, stellt TROPPER mit der Checkliste ein nützliches Instrument zur Verfügung. Dieses beschreibt die methodische Vorgehensweise in Rechnungseingangsprojekten – von der Bildung eines Projektteams über die Auswahl geeigneter Lösungen und Dienstleister bis hin zur Optimierung, wenn das Projekt praktisch umgesetzt wird. Die einzelnen Schritte helfen, Stolpersteine zu umgehen und das Projekt intensiv vorzubereiten, sodass es ein Erfolg wird. Die Checkliste „Neun Schritte zur erfolgreichen Rechnungseingangsbearbeitung“ steht auf der Website der TROPPER DATA SERVICE AG unter http://www.tropper.de/wp-content/uploads/2014/03/TROPPER-Checkliste-REB… zum kostenlosen Download bereit.
Über die TROPPER DATA SERVICE AG:
Die TROPPER DATA SERVICE AG hat sich seit ihrer Firmengründung im Jahr 1966 auf Dienstleistungen und Produkte für das Verwaltungs-, Informations- und Dokumenten-Management spezialisiert. Das Unternehmen gestaltet, integriert und pflegt komplexe Dokumenten-Management-Systeme und migriert Daten und Systeme. Ein weiterer Schwerpunkt sind Outsourcing-Dienstleistungen für die Datenkonvertierung und -archivierung sowie Business Process Services für Banken und Versicherungen. Hierfür ist TROPPER DATA SERVICE mit mehr als 300 qualifizierten Mitarbeitern einer der größten Dienstleister in Deutschland. Der Firmensitz ist Leverkusen, eine Niederlassung befindet sich in Neuenhagen/Berlin. Weitere Geschäftsstellen sind in Ratingen, Dresden und München angesiedelt. Zu den Kunden von TROPPER DATA SERVICE zählen Industrieunternehmen, Banken und Versicherungen sowie Behörden von Bund, Ländern und Kommunen.
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