fileee ist Scan-App, intelligenter Dokumenten-Manager und digitaler Aktenschrank zugleich und soll das Chaos zwischen digitalen Unterlagen, Papierdokumenten und verschiedenen Ablagesystemen auf dem Schreibtisch in Privathaushalten beseitigen. Abgerundet wird der Dienst mit der ergänzenden Web-Applikation, die sich laufend mit allen verwendeten Geräten synchronisiert.
fileee ist ein Dienst, der Privatpersonen hilft, Papier- sowie digitale Dokumente an einem Ort zu archivieren und intelligent zu managen. Bereits digital vorliegende Dokumente vom Handyanbieter oder Onlineshop lassen sich in die Web-Applikation hochladen oder per E-Mail Verknüpfung aus Gmail, GMX und Co importieren. Papierdokumente scannt der Nutzer mit seinem Smartphone in der fileee App ein. So landen alle Unterlagen direkt im fileee-Account. Ein speziell entwickelter Algorithmus zeigt dem Nutzer Absender sowie Fristen an und erkennt automatisch, um welchen Dokumententyp es sich handelt (z. B. Rechnung, Beleg oder Vertrag). Eine Texterkennung bietet eine Volltextsuche in allen Dokumenten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die Unterlagen durch sogenannte Tags zu verschlagworten. So erhält der digitale Aktenschrank eine individuelle Struktur.
neue AGBs
Mit den neuen AGBs legt fileee die Grundlage für das Ende der Testphase. Auf diese Weise wird der Zugriff auf Kundendokumente zum Zwecke der Dienstoptimierung ausgeschlossen. Außerdem regeln die neuen Bedingungen die Einführung einer kostenpflichtigen Premiumversion, die - so Geschäftsführer Marius Gerwinn - schon jetzt in der Vorbereitung ist. “fileee bleibt kostenfrei”, betont Gerwinn, “unseren Power-Usern, die schon jetzt fast alles digital machen, werden wir aber zusätzliche Dienste und Möglichkeiten bieten können“, so Gerwinn. So wird fileee das Signieren von Unterlagen und das automatische Überweisen von Rechnungen ermöglichen. Gerwinn kündigt zudem Verbesserungen der Android-App und der Analyse an.
innovative Verschlüsselung und modernes Rechenzentrum
Die Dokumente der fileee Nutzer werden in einer sicheren Cloud aufbewahrt und sind via PC, Smartphone und Tablet jederzeit abrufbar. „Wir sind uns der Verantwortung aufgrund der Sensibilität der Dokumente bewusst”, erläutert Arne Osthues, Co-Founder und technischer Leiter bei fileee. „Deshalb erhält fileee eine neue Verschlüsselungstechnologie. So können wir die Daten unserer Nutzer zuverlässiger schützen, als das mit herkömmlichen Verschlüsselungen möglich ist. Nach der Analyse, so Osthues, sei der Zugriff auf die Dokumente einzig durch den Nutzer selbst möglich. “Für unsere neuen Server gelten die strengeren deutschen Datenschutzbestimmungen“. fileee hat sich für den Anbieter PlusServer als Rechenzentrumsbetreiber entschieden
Die kostenlose Smartphone- und Tablet-App für Android ist im Google Playstore sowie für iOS im
App Store von Apple erhältlich. Für die Nutzung ist eine einmalige Registrierung nötig.
Die fileee GmbH wurde im Jahre 2011 von Marius Gerwinn, Eike Thies, Arne Osthues und Johannes Maurer gegründet. Seither hat sie ihren Sitz in Münster.
