Die Münsteraner GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, einer der führenden IT-Dienstleister für den Handel in Deutschland, hat einen weiteren namhaften Kunden für die seit Mitte 2015 verfügbare Software gevis ERP | AX gewonnen. Von der Warendorfer SANITOP-WINGENROTH GmbH & Co. KG, einem der führenden Sanitärsortimenter und Partner von Baumärkten, Handel und Industrie in Europa, kam der Auftrag, die bislang genutzte Lösung SANGROSS abzulösen und stattdessen an rund 250 Arbeitsplätzen in den deutschen und internationalen Standorten die neue IT-Anwendung einzuführen. Auslöser für die Auftragsvergabe waren die auf der Microsoft ERP-Plattform Microsoft Dynamics AX aufbauende modernste Technologie, die räumliche Nähe zum Dienstleister sowie die bereits vorhandene, jahrelang gute Zusammenarbeit der Partner.
Wie Henning Rischmüller, kaufmännischer Leiter bei der SANITOP-WINGENROTH GmbH & Co. KG, deutlich macht, basierte die Entscheidung auf einem mehrmonatigen, umfangreichen Auswahlprozess, bei dem auch ein externer Unternehmensberater eingebunden war. „Was wir suchten“, erzählt Rischmüller, „war eine Software, die speziell auf internationale Unternehmen ausgerichtet ist, Mehrsprachigkeit gewährleistet und gut bei global agierenden Firmengruppen mit mehreren Tochterunternehmen und Beteiligungen eingesetzt werden kann.“ Außerdem standen modernste IT-Technologie, große Personalstärke im Bereich Support und eine Lösung, die bereits im Standard die meisten Anforderungen des Unternehmens abdecken konnte, auf der Wunschliste des Unternehmens, dessen Dienstleistungen neben den klassischen Handels- und Versorgungsfunktionen die Sortimentsplanung, -gestaltung und die POS Konzeption bei den Handelspartnern umschließen. Die Bereitstellung aller relevanten internationalen Sortimente inklusive diverser Eigenmarken und die Bevorratung im eigenen Hochregal-Lager in Warendorf gehören darüber hinaus zum Leistungsportfolio des Unternehmens.
GWS bot beste Lösung
Bei der Bewertung der Software Lösungen, die das Unternehmen in seinen Entscheidungsprozess mit einbezogen hatte, erzielte die GWS schlussendlich die besten Ergebnisse. Durch die enge Partnerschaft mit Microsoft konnte die SANITOP-WINGENROTH GmbH & Co. KG gleichermaßen auf internationale Entwicklungskompetenz im Bereich ERP sowie auf umfangreiche Spezialexpertise im Bereich Sanitär & Haustechnik zurückgreifen. Hinzu kommt, dass der GWS als Betreiber des bisher genutzten Warenwirtschaftssystems SANGROSS große Kompetenzen bei der Migration zugeschrieben werden.
Ausgeprägte handelsfokussierte Funktionsbereiche in gevis ERP | AX
Was die Verantwortlichen vor allem aber schätzten, waren die ausgeprägten Funktionsbereiche in gevis ERP | AX. Beispielsweise vereinfachen die darin vorhandenen speziellen „Intercompany-Funktionalitäten“ die Administration, durch die Mehrsprachigkeit ist es möglich, in jedem Land Dokumente in der Landessprache zu erstellen und über Schnittstellenintegrationen lassen sich das vorhandene Lagerverwaltungsprogramm und die Business Intelligence-Lösung direkt anbinden. Rischmüller: „Wir sind uns sehr sicher, dass wir mit der GWS-Lösung in Zukunft noch schneller und leistungsstärker arbeiten, vor allem aber viele administrative Prozesse automatisieren können.“
Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH wurde 1992 gegründet. Heute arbeiten über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg und Isernhagen. Als Microsoft GOLD CERTIFIED und mehrfach ausgezeichneter Dynamics ERP Partner hat die GWS sich auf innovative ERP-Systeme und Verbundlösungen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen spezialisiert. Mehr als 1.200 Kunden setzen Produkte der GWS ein. Sie gehören zu verbundorientierten Unternehmen sowohl aus dem gewerblichen als auch aus dem landwirtschaftlichen Bereich. Neben den Standardsoftware-Produkten und standardisierten Speziallösungen bietet die GWS Internet-Branchenportale und Internet-Shops an. Umfassende Beratungsleistungen und Schulungen runden das Dienstleistungsangebot ab. 2015 belief sich der Gruppenumsatz auf 47,5 Mio. Euro. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Fiducia & GAD IT AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potentielle Sicherheit und fundierte Unterstützung im operativen Geschäft.
