Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten macht auch vor Mitarbeitern nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) nicht Halt. Doch der Manteltarifvertrag Zeitarbeit von BAP und DGB hält einige Fallstricke bereit. Um eine faire Verrechnung von Feiertagen, Urlaubsentgelten sowie der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall zu gewährleisten, haben sich die Tarifparteien auf verschiedene Schlüssel verständigt. askDANTE (www.askdante.com) unterstützt Betriebe bei der tarifkonformen Erfassung von Arbeitsstunden bei Zeitarbeitern.
Entgelte bei Urlaub und Krankheit korrekt berechnen
Wer fünf Tage die Woche 40 Stunden zu jeweils acht Stunden arbeitet, der bekommt acht Stunden für einen Urlaubs- und Krankheitstag angerechnet. So einfach ist es in den meisten Fällen jedoch nicht. Denn bei vielen Zeitarbeitern verteilt sich die Arbeitszeit unregelmäßig auf die Wochentage oder schwankt je nach betrieblicher Auslastung von Monat zu Monat. Um eine gerechte Abrechnung zu gewährleisten, sieht der Manteltarifvertrag von BAP und DBG zum Beispiel beim Urlaubsentgelt und bei der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall folgendes vor: Für die Berechnung wird der durchschnittliche Arbeitsverdienst und die durchschnittliche Arbeitszeit der letzten drei Monate vor Beginn der Abwesenheit zugrunde gelegt. Ähnliche Herausforderungen gibt es bei der Bemessung der zugrundeliegenden Arbeitszeit im Falle eines Feiertags.
Elektronische Zeiterfassung automatisiert die Prozesse
Das Fehlerpotenzial und die Kosten, die bei händischer Berechnung dieser Schlüssel entstehen, sind hoch. Das elektronisches Zeiterfassungssystem askDANTE misst und ermittelt diese Werte sicher und automatisch. Der Nutzer erhält ein übersichtliches Arbeitszeitkonto, das alle relevanten Informationen wie monatliche Soll- und Ist-Stunden, Pausenzeiten sowie Urlaubs- und Krankheitstage dokumentiert. Eine Freizeitentnahme ist durch eine einfache Korrektur des Zeitkontos möglich und wird ebenfalls im Konto festgehalten. Die Entwicklung der Überstunden und ihr Stand sind mit einem Blick nachvollziehbar. So ist eine frühzeitige Gegensteuerung möglich, um die im Tarifvertrag vereinbarten Höchstgrenzen nicht zu überschreiten. Alle Daten können zur Abrechnung direkt aus dem System heruntergeladen werden.
Ein System für alle Mitarbeiter
Das Arbeitszeitprofil „Zeitarbeit“ ist nur eines von vielen Arbeitszeitmodellen, die mit askDANTE abgebildet werden können. Egal ob Teilzeit, Vollzeit, Freelancer, Saisonarbeiter, Werkstudenten, Praktikanten oder Zeitarbeiter. askDANTE vereint die Zeiterfassung des ganzen Betriebes in einem System und ist sowohl stationär als auch mobil nutzbar. So können in Filialen und Werkstätten die von askDANTE vorkonfigurierten Terminals eingesetzt werden. Auch die Zeiterfassung über PC und Laptop mittels Windows-Client oder direkt über den Browser ist möglich. Im Außeneinsatz messen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mittels Mobile App für Smartphone oder Tablet. Eine Synchronisation der Daten findet über die askDANTE-Cloud oder eine exklusive Serverlösung statt.
„Mit unserer Zeiterfassungssoftware askDANTE bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen ein intuitiv bedienbares System, das schnell und kostengünstig im Betrieb integriert werden kann“, erklärt Andreas Jene, Geschäftsführer der Bader & Jene Software-Ingenieurbüro GmbH.
