Ein erkennbar hoher Anteil von Bewerbungen erreicht die Unternehmen immer noch in Papierform oder über unstrukturierte E-Mails. Diese müssen in der Personalabteilung für den weiteren Bearbeitungsprozess häufig aufwendig digitalisiert und klassifiziert werden. Ein Zeitverlust und deutlicher Wettbewerbsnachteil im Wettlauf um die besten Talente.
„Wir veranschaulichen unser Serviceangebot zur Unterstützung dieses Schritts im Bewerbungsprozess gerne als HR-Wäscheservice: Stellen Sie sich vor, Sie geben Ihre komplette Wäsche als einen ungeordneten Wäscheberg ab und bekommen diesen sauber, sortiert, gefaltet und zeitnah zurück. Wenn Sie ein Wäschestück benötigen, müssen Sie lediglich Ihren Wäscheschrank öffnen und genau das Teil auswählen, das Sie in diesem Moment benötigen“, erklärt Ulrich Jänicke, CEO von Aconso, das Konzept. Von der Digitalisierung aller Bewerbungsdokumente im Posteingang bis zur Sortierung, Zuordnung und direkten Bereitstellung aller eingehenden Bewerbungen im HR-Prozess – die Aconso versteht sich hier als Full-Service-Dienstleister. Klarer Vorteil: Schnellere Reaktionszeiten und kurze Informationswege.
Wie ein Unternehmen weitere Lösungen zur Digitalisierung bereits erfolgreich einsetzt, zeigt Manuela Piehl, Leiterin des Ressorts Personalwirtschaft bei Vivantes, am Messestand der Aconso. In ihrem Vortrag am 19.10.2016 um 11 Uhr berichtet sie über die Einführung der digitalen Personalakte beim größten kommunalen Krankenhausunternehmen Deutschlands. Die Vivantes entschied sich für eine Hybrid-Lösung, bei der das SAP-System inhouse betrieben und die digitale Personalakte in einer kontrollierten Cloud-Umgebung genutzt wird. Die Vorteile einer schnellen Projektumsetzung und Skalierbarkeit, ein standortunabhängiger Zugriff und deutliche Prozessoptimierungen konnten Vivantes in der Wahl einer Cloudlösung überzeugen. Statt mit Aktenbergen kann sich Vivantes nun mit den Menschen dahinter beschäftigen.
Hinweis für die Presse:
Sie möchten mehr über das Aconso-Portfolio, Datensicherheit in der Cloud oder den HR Manager der Zukunft erfahren? Die Aconso-Experten stehen gerne für ein persönliches Gespräch bereit. Ein Anruf unter +49 (0)89 17 959 18 – 0 oder eine E-Mail an @email zur Terminvereinbarung genügt.
Über Aconso
Die Aconso AG bietet Softwarelösungen für die Optimierung von HR-Prozessen in großen Unternehmen. Das Angebotsspektrum ist modular aufgebaut, so dass sich Kunden eine individuell passende Lösung zusammenstellen können. Der Baukasten, die sogenannte HR-Toolbox, umfasst neben der sicheren Archivierung die Dokumentenerzeugung, das Bewerber-Management, den Zeugnis-Generator und vieles mehr. Das gesamte Aconso-Portfolio ist SAP-zertifiziert, so dass die tiefe Integration in SAP ERP HCM und SuccessFactors-Systeme garantiert ist. Über weitere Schnittstellen ist auch die Anbindung an alle anderen ERP-Systeme problemlos möglich. Vom Hauptsitz in München und den Standorten in Bielefeld, Wien und Dübendorf (Schweiz) aus sowie über externe Partner betreuen die Experten für HR-Prozessmanagement 200 Projekte in 65 Ländern weltweit. Zu ihren Kunden zählen namhafte Großkonzerne wie die Allianz Group, Deutsche Lufthansa, die HDI Talanx Service, Kaisers Tengelmann, Novartis, die MAN Group, Pfizer Pharma, Puma, Siemens und der TÜV Süd.
