Die Digitalisierungsbestreben im Mittelstand schreiten voran. Viele Unternehmen versuchen, mit Bürowerkzeugen von gestern (Papier, E-Mails, Netzlaufwerke) die Herausforderungen von heute und morgen anzugehen. Dies demotiviert junge Mitarbeiter, ist rechtlich oft falsch, teuer und nicht einem globalen Markt angemessen.
Digitaler Arbeitsplatz statt analoges Chaos
amagno ist als digitaler Arbeitsplatz ein modernes Mittel für die tägliche Arbeit mit Dateien, Belegen, E-Mails und Geschäftsprozessen. Die digitalen Magnete sorgen für die automatische Zuordnung der Unternehmensinhalte zu frei definierbaren Themen.
Die integrierte Vorschau und Volltexterkennung (inkl. OCR für viele Sprachen) für über hundert Formate erlauben das Wiederfinden der gesuchten Dateien von jedem Ort zu jeder Zeit in wenigen Sekunden aus Millionen von Inhalten. Dazu bietet amagno einen Client für Windows und für mobile Endgeräte an.
Hinzu kommen zahlreiche Funktionen für ein modernes Informationsmanagement in Unternehmen inklusive der Abbildung von Workflows mit digitalen Stempeln. Beispielsweise perfekt für den digitalen Eingangsrechnungsworkflow inklusive Export der Daten für externe Anwendungen, wie DATEV.
Problemloser Umstieg auf ECM
Der Umstieg ist leicht: amagno importiert problemlos ganze Ordnerstrukturen und behebt gleichzeitig Redundanzen durch eine intelligente Erkennung gleicher Dateiinhalte. Bislang separate Dateien für unterschiedliche Versionen führt amagno zu einer Datei mit einer gemeinsamen Versionsliste zusammen. Die Versionierung und andere Mechanismen, wie die Aufbewahrungsfristen, zeigen, dass amagno eine gute Basis für die die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist, beispielsweise für GoBD, ISO oder FDA.
Risikolos und als Sommeraktion: Keine Bereitstellungsgebühren
Mit der aktuellen Sommeraktion bis Ende September 2015 sparen Unternehmen die einmalige Bereitstellungsgebühr. Dabei gehen Interessenten kein Risiko ein, denn amagno erlaubt die unlimitierte Nutzung des fast vollständigen Funktionsumfangs ohne Vertrag und ohne Kosten. Des Weiteren sind der gesamte Dateibestand, die Versionen, Meta-Informationen und Strukturen jederzeit aus amagno exportierbar. Benutzer mit Leserechten können in unlimitierter Zahl kostenfrei auf die in amagno abgelegten Inhalte zugreifen.
Informationen und den Download des Clients erhalten Interessenten auf http://amagno.net
Inklusive Verschlüsselung und Rechenzentren in Deutschland
Die amagno NETWORK Infrastruktur stellt die amagno GmbH & Co. KG auf eigenen Servern in Deutschland unter Berücksichtigung hoher Sicherheits- und Qualitätsstandards (z.B. ISO 27001) bereit. Die Verschlüsselung der Datenkommunikation ist dabei selbstverständlich. Die REST/JSON Schnittstelle bietet ergänzend weitere Anbindungsmöglichkeiten und die Integration in Webservice-Landschaften.
Alternative Lösungen für Installation im Unternehmen ohne Cloud
Neben der cloud-basierten ECM-Lösung amagno NETWORK bietet amagno als Alternative eine eigenständige Inhouse-Lösung oder die Hosting-Lösung für eigene Server in frei wählbaren Rechenzentren (https://amagno.de).
Über amagno
Die amagno GmbH & Co. KG ist Anbieter für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) und will mit seinem Lösungsansatz mittelständische Unternehmen vom Datei-, Beleg- und E-Mail-Chaos sowie von intransparenten Geschäftsprozessen befreien.
Die amagno-Softwarelösungen sind für das Dokumentenmanagement im KMU-Markt speziell angepasst und fokussieren auf eine einfache Bedienung, schnelle Inbetriebnahme und flexible Anpassungsfähigkeit. amagno kombiniert Funktionen aus Dokumentenmanagement, Social Networking / Social Media, Workflow, Scanning, Records Management (Langzeitarchivierung), Enterprise Search (Volltextsuche) und vielem mehr in einer einzigen Lösung.
Die innovativen Magnete von amagno ersetzen Ordner und bieten eine automatisierte Zuordnung von Dateien, digitalisierten Belegen und E-Mails zu fachlichen Themen von Unternehmen.
2012 wurde die amagno GmbH & Co. KG von der Initiative Mittelstand als innovativstes Unternehmen Niedersachsens ausgezeichnet und als eines der besten DMS-Systeme unter 2.500 Bewerbern bewertet. amagno's CEO Jens Büscher wurde 2013 von einer Expertenjury zu den einflussreichsten Köpfen der europäischen Digital-Industrie gewählt (NEXT 100). 2013 zeichnete eine Expertenjury amagno als eine der drei besten ECM-Lösungen im Rahmen des ECM-Awards aus.
Bereits mehr als 9.000 Anwender in über 100 Firmen, Abteilungen und Teams setzen die amagno Inhouse-, Private Cloud oder Public Cloud-Lösung ein (http://amagno.de).
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