Mit dieser überarbeiteten Version sind aus Sicht des VOI folgende Diskussionspunkte bezüglich der vorherigen Version 1.0 der Technischen Richtlinie 03125 vom Dezember 2009 ausgeräumt:
- Der wesentliche Fokus liegt auf der Nachsignatur kryptografisch signierter Objekte. Die Formulierungen der früheren Version konnten als Universalarchivanspruch für alle Branchen und jede Art der ordnungsgemäßen Aufbewahrung missverstanden werden. Dieser Punkt ist mit der neuen Version nun abschließend klargestellt.
- Das Einsatzfeld der TR 03125 ist dann gegeben, wenn eine gesetzliche Notwendigkeit oder der freiwillige Wunsch zur Nachsignatur besteht. Für die meisten Anwendungsfälle elektronischer Dokumente im DMS-Markt in Deutschland dürfte die TR-ESOR allerdings keine Anwendung finden, da diese Dokumente entweder nicht initial signiert werden müssen oder keine Nachsignatur erforderlich ist, obwohl sie initial signiert wurden.
- Vornehmlicher Anwendungsbereich der vorliegenden Technischen Richtlinie sind die Bundesbehörden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Andere Unternehmen können frei entscheiden, ob sie diese Spezifikation oder andere Verfahren einsetzen, solange die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Durch die konstruktive Zusammenarbeit von Experten des VOI e.V. und des BSI konnten die komplexen Sachverhalte aus verschiedenen Blickwinkeln analysiert, diskutiert und schließlich in die neue Version der Technischen Richtlinie integriert werden. „Wir freuen uns, dass die gemeinsame Initiative des VOI e.V. und des BSI diesen positiven Abschluss gefunden hat“, so Bernhard Zöller, stellvertretender Vorstandsvorsitzender des VOI und Leiter der VOI Arbeitsgruppe BSI TR-ESOR.
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