Mit der neuen Lösung adressiert die windream GmbH alle Unternehmen sowie Behörden und Institutionen, die verschiedene oder auch individuelle Sichten auf Dokument- und Aktenbestände benötigen. "My windream" ermöglicht es Anwendern, beliebige Sichten auf Dokumentbestände eines windream ECM-Systems anhand individueller Kriterien dynamisch zu generieren und anzuzeigen.
Dynamisch und virtuell – suchen wird überflüssig
Die neue windream-Lösung präsentiert den Dokumentbestand des ECM-Systems virtuell auf der Basis der Dokumentattribute, die zusammen mit den Dokumenten in windream gespeichert sind. Der Begriff "virtuell" ist in diesem Zusammenhang wörtlich gemeint, denn die wichtigste Eigenschaft der Lösung besteht darin, dass die im ECM-System tatsächlich vorhandene Ordnerstruktur, unter der die Dokumente abgelegt sind, nicht verändert wird.
Beispiel: Rechnungs- und Projektmanagement
Die Attribute, auf deren Basis die virtuellen Ordner dynamisch generiert werden, repräsentieren Dokument-Eigenschaften wie etwa die Klassifizierung von Rechnungen nach den Merkmalen Eingangs- oder Ausgangsrechnung sowie offen, storniert oder bezahlt mit weiteren Kategorisierungen, etwa nach Firmen- oder Kundennamen. Auf der Grundlage dieser Attribute sind Anwender – zum Beispiel in der Buchhaltung – in der Lage, sich den Dokumentbestand gezielt nach diesen Kriterien in einer dynamisch generierten, hierarchischen Baumstruktur direkt unter einem My windream-Knoten im Windows Explorer anzeigen zu lassen und im Bestand zu browsen, anstatt eine umständliche Suchabfrage durchführen zu müssen.
Ein weiterer typischer Anwendungsfall besteht unter anderem in einem effizienten Projektmanagement. In diesem Sektor lassen sich projektbezogene Dokumente etwa nach Attributen wie den Namen der Projektverantwortlichen, nach dem aktuellen Projektstatus, nach Jahresangaben oder nach Projektnamen hierarchisch filtern und auflisten. Insbesondere auch Behörden, deren Dokumentablage sich strikt nach Aktenplänen und -zeichen richtet, erhalten mit "My windream" ein effektives Werkzeug zur Sichtung ihres Aktenmaterials. So lassen sich beispielsweise Akten automatisch in einem hierarchisch gegliederten Aktenzeichenbaum in Ordnern darstellen, obwohl die Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien in verschiedenen Ordnern des windream ECM-Systems abgelegt wurden.
Vorschau und Favoriten
Die Dokumente, die in den Kategorien der dynamischen Sichten angezeigt werden, lassen sich in einer Vorschau öffnen, anzeigen und bearbeiten. Zudem werden auch die Dokument-Eigenschaften wie zum Beispiel der zugeordnete Dokumenttyp mit den Indizes unter den virtuellen Ordnern angezeigt. Darüber hinaus können Anwender individuelle Sammlungs- und Favoritenlisten erstellen, indem sie beliebige windream-Dokumente einfach per drag-and-drop in einen Sammlungsordner ziehen.
Die Einsatzgebiete der virtuellen Ordner sind vielfältig und beschränken sich nicht auf spezifische Anwendungsfälle. Die Beispiele Rechnungs- und Projektmanagement sowie die hierarchische Aktenansicht sind nur einige von vielen anderen. Generell sind der Individualisierbarkeit keine Grenzen gesetzt.
Interessenten finden den windream-Partnerstand auf der Stuttgarter DMS EXPO vom 26. bis zum 28. Oktober in Halle 7, Standnummer B 11.
Über die windream GmbH:
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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