Stuttgart. ITESOFT, europäischer Anbieter von Lösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, hat mit der CALDERYS Gruppe einen namhaften, international agierenden Kunden gewonnen. Nach einer erfolgreichen Pilotinstallation am deutschen Standort in Neuwied wird CALDERYS künftig seine rund 80.000 jährlich eingehenden Rechnungen mit ITESOFT.FreeMind for Invoices von ITESOFT verarbeiten. Hierfür wird die Software an Standorten in zehn Ländern installiert.
CALDERYS ist Marktführer im Bereich Feuerfestprodukte für den Zementmarkt und Tochtergesellschaft der französischen IMERYS Gruppe. An seinen weltweit 18 Produktionsstandorten und 30 Verkaufsbüros beschäftigt das Unternehmen 2.000 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Umsatz von rund 500 Millionen Euro.
Nachdem CALDERYS zahlreiche Angebote analysiert und die am Markt verfügbaren Produkte verglichen hatte, entschied sich das Unternehmen für die ITESOFT-Lösung. Insbesondere die problemlose Integration mit der SAP®-Umgebung von CALDERYS war einer der ausschlaggebenden Faktoren. Dazu Christophe Gérault, CFO von CALDERYS: „Unsere Wahl stützte sich auf die Bedienungsfreundlichkeit und Ergonomie des Add-ons von ITESOFT, das eine Schnittstelle zur SAP® Balance for SAP™ Business Suite bietet, aber auch auf das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis der Lösung.“ Dirk Haupt, Projekt Manager bei CALDERYS, ergänzt: „Die Lösung automatisiert sämtliche Schritte der Rechnungsbearbeitung, und das ermöglicht die von uns gewünschte Vereinfachung und Beschleunigung der Prozesse. Eine maßgebliche Rolle spielte auch die weltweite Nutzbarkeit der Software, die den Einsatz in unterschiedlichen Ländern und Standorten erlaubt.“
Die ITESOFT-Lösung wird in zehn Ländern, einschließlich Deutschland, Schweden, Frankreich, Italien, Österreich, den Niederlanden und Ungarn, in einer verteilten Umgebung eingesetzt. Sie besteht aus lokalen Vorgängen wie dem Scannen, der Buchhaltung und der Dokumentenvalidierung sowie zentralisierten Prozessen wie der Extraktion, Verifizierung und automatischen Verarbeitung von Rechnungen.
„Ein Unterscheidungsmerkmal der ITESOFT-Lösung ist die Art, wie schnell und einfach unsere Kunden sie selbst kontrollieren können. Im Fall von CALDERYS werden z. B. deren SAP®-Teams die ITESOFT-Lösung ausbringen. Das trägt zum beschleunigten Kapitalertrag für Endkunden bei“, so Philippe Lijour, CEO der ITESOFT Gruppe.
Über ITESOFT
Die 1984 gegründete ITESOFT (www.itesoft.com) ist ein europäischer Softwarehersteller, der auf die Entwicklung von Lösungen für die automatisierte Verarbeitung von Informationen spezialisiert ist. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Deutschland (ITESOFT Deutschland GmbH, Stuttgart), in Großbritannien (ITESOFT UK Ltd, Farnham) und in Frankreich (Firmensitz in Aimargues, Zweigstelle in Paris).
Aufgrund der einzigartigen Technologien in der Zeichen- und Formerkennung sowie der Dokumentenanalyse wenden heute mehr als 600 Kunden in Europa in Industrie, Versicherungen, Vertrieb, Finanzen, Sozialversicherung/Gesundheitswesen, Dienstleistungen, Versandhandel, Verwaltung usw. Produkte von ITESOFT an.
Mehr als eine Milliarde Dokumente werden jedes Jahr mit diesen Lösungen verarbeitet. Unternehmen profitieren von optimierten internen Prozessen, geringeren Kosten und kürzeren Bearbeitungszeiten bei dokumentenbasierten Vorgängen und einer höheren Genauigkeit der zu verarbeitenden Daten.
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