Ständig werden neue Daten und Dokumente generiert. Unternehmen müssen sich mehr und mehr dem Problem der steigenden Informationsflut stellen. Informationen im eigenen IT-System zu archivieren, sie wieder zu finden, auszuwerten und weiter zu verarbeiten, erfordert Organisation und Informationstechnologie. Als Lösung für eine übergreifende Dokumentenverwaltung, -erstellung und -verarbeitung dienen Dokumenten-Management-Systeme.
Das Seminar der IHK Aachen, das die Experten des VOI-Competence Center Postbearbeitung inhaltlich füllen, bietet folgende Themen:
- Wann rechnen sich DMS-Investitionen (Kosten-/Nutzen-Bewertung)?
- Digitalisierung der Briefpost – Scannen und mehr!
- Indexierung und Klassifizierung – Vorstufen der Archivierung
- Vom elektronischen Archiv bis zum Enterprise-Content-Management-System
- Workflow–Systeme steuern gleichermaßen Prozesse der Postbearbeitung
- Erstellung von Ausgangspost – Papier, E-Mail, Fax, Portaldokumente
- Output Management oder die Wahl der Ausgabekanäle: "Porto sparen durch integrierte Postbearbeitung"
- Dokumente triggern Prozesse - Elektronische Rechnungsverarbeitung an einem Praxisbeispiel
Veranstaltungsdetails
Das Seminar findet am 9. Juni 2010 von 14.00 bis 19.00 Uhr im David-Hansemann-Saal bei der IHK Aachen statt. Zur kostenfreien Teilnahme nach vorheriger Anmeldung via Email: @email
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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