Mit time2cloud bietet die 1x1 TIME GmbH eine weitere Alternative zur Nutzung einer elektronischen Zeiterfassung. Neben den bisherigen Möglichkeiten der klassischen Installation als Virtual Appliance oder durch Einsatz eines iPoint Servers ist die Cloud-Lösung gerade für kleinere und mittlere Betriebe ein attraktives und zeitgemäßes Angebot.
Durch die Miete einer professionellen und skalierbaren Zeiterfassung im Netz, können gerade kleine Mittelständler oder Startups flexibel auf Wachstum reagieren. Die Nutzerzahl kann bei Bedarf schnell und unkompliziert erhöht oder auch verringert werden.
Durch den Wegfall von Investitionen in die Infrastruktur kann gespart werden und es fallen dagegen nur geringe Fixkosten an. Weiterhin erfolgt die Abrechnung gestaffelt nach der Mitarbeiterzahl. Trotzdem ist innerhalb des Grundpreises bereits der volle Leistungsumfang enthalten.
Da keine Installation auf einem eigenen Rechner erforderlich ist, lässt sich das System äußerst schnell einführen. Gleichzeitig wird die Zeiterfassung-Software im Rahmen der Pflege kontinuierlich weiter entwickelt und die regelmäßigen Updates sind im Cloud Service bereits enthalten.
Durch die Nutzung der time2cloud-Dienste kann man mittels Laptop, Tablet oder Smartphone die An-/Abwesenheit, Kalender oder Zeitkonten jederzeit einsehen. Es wird lediglich eine Internetverbindung benötigt.
Sollen die Zeiten wie bei klassischen Systemen über Zeiterfassungs-Terminals erfasst werden, steht mit der cBox oder einem iPoint eine Möglichkeit zur Verfügung, die Buchungen, Stempelberechtigungen und Salden mit der Kundenanwendung im Rechenzentrum zu synchronisieren.
Der von den althergebrachten Systemen gewohnte „offline” Betrieb, das heisst die Möglichkeit bei Fehlen einer Verbindung zu stempeln und die Buchungen erst zu übertragen, wenn die Verbindung wieder besteht, ist bei der Cloud Lösung ebenfalls vorhanden.
Sicherheit
Die Anwendung wird ausschließlich in Deutschland bei einem Hosting Provider wie z.B. Hetzner oder Strato zu deren jeweils gültigen Geschäftsbedingungen zur Verfügung gestellt.
Sowohl das Produktiv- als auch das Backupsystem verfügen über Notstromversorgung, Klimatisierung und sind mit gespiegelten Festplatten ausgestattet und in unterschiedlichen Rechenzentren untergebracht. Die Verbindung erfolgt mittels https über einen zertifizierten Zugang.
