Um auf die veränderten Rahmenbedingungen und wachsenden Herausforderungen im Gesundheitswesen reagieren zu können, hat die Universitätsmedizin Mainz unter anderem auch den Bereich Personalwirtschaft reformiert. Dafür wurden mit Hilfe des auf SAP-Lösungen spezialisierten IT-Dienstleisters projekt0708 SAP ERP Human Capital Management Self-Services implementiert.
Die Mitarbeiter der Universitätsmedizin Mainz sind nun in der Lage, einfach und bequem über die SAP NetWeaver Business Client-Software auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Mitarbeiter ohne eigenen Systemzugang (z.B. Pflegepersonal) können sich über extra eingerichtete Kioskterminals einloggen. Über ein persönliches Profil können die eigenen Dienstpläne und Zeitkonten abgerufen und An- bzw. Abwesenheitsanträge sowie Dienstwünsche erstellt und weitergeleitet werden. Führungskräfte nutzen den Manager Self Services, um die personalwirtschaftlichen Daten (wie organisatorische Zuordnung, An- und Abwesenheitszeiten, Resturlaubsstand etc.) ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren können die Vorgesetzten Anträge für Urlaub, Gleitzeit und Heimarbeit einsehen und genehmigen.
Seit das mühsame Ausfüllen von Papierformularen und somit gleichzeitig auch die redundante Personaldatenerfassung und -pflege entfallen, verzeichnet das Klinikum eine geringere Fehlerrate und kürzere Durchlaufzeiten. „So kann zum Beispiel 73 Prozent an Zeit für die Korrektur von Fehlern bei der Zeiterfassung eingespart werden. Auch Abwesenheitsanträge können fast doppelt so schnell erfasst und so wertvolle Ressourcen anderweitig genutzt werden.“, berichtet Michael Scheffler, Geschäftsführer der projekt0708 GmbH, der die Business Transformation Studie (BTS) für die Universitätsmedizin Mainz mitgeleitet hat. Im Rahmen der BTS-Studien werden Kennzahlen erhoben, welche zeitlichen Einsparungen mit der SAP-Lösung möglich sind.
„Mitarbeiter und Vorgesetzte freuen sich über mehr Transparenz und schnellere Prozesse. Davon profitiert die gesamte Universitätsmedizin“, konstatiert Mounir Baouch, Projektleiter der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.
Mit 60 Fachkliniken, Instituten und Abteilungen und rund 7.500 Mitarbeitern ist die Universitätsmedizin Mainz einer der größten Arbeitgeber der Region und ein wichtiger Wachstums- und Innovationsmotor.
Die vollständige Business Transformation Studie finden Sie hier:
http://bit.ly/BTS_SAP_Self_Services_UM
Über projekt0708
Die projekt0708 GmbH (www.projekt0708.com) ist ein innovatives, auf SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) spezialisiertes IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Garching bei München.
Ursprünglich als Arbeitstitel für das „Projekt Selbstständigkeit“ der Firmengründer gedacht, diente projekt0708 später der Namensgebung des Unternehmens. Seit Juli 2008 unterstützen die Experten von projekt0708 Unternehmen jeder Größenordnung und jeder Branche. Das Leistungsportfolio umfasst neben HR Konzept- und Prozessberatung insbesondere SAP ERP HCM Beratungsleistungen. Hinzu kommt ein tiefes technologisches Wissen, das alle erforderlichen Technologien, Methoden und Programmiersprachen für eine maßgeschneiderte Implementierung sowie kundenspezifische Zusatzentwicklungen umfasst. Die Kernkompetenz von projekt0708 liegt im Bereich Talent Management und in der Optimierung von HR Prozessen.
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