Mit der Eventagentur Toolbox wurde ein Konzept realisiert, dass nah am visuellen Auftritt der Media Awards ausgerichtet war. Ein Mix aus roten und weißen DSW Stühlen wurde ohne festes Muster an langen Tafeln aus Dinner- und Hochtischen arrangiert. Der punktuelle Einsatz von Rot zog sich durch die gesamte Location: Von roten Stühlen über rote Servietten auf den ansonsten schlicht eingedeckten Tischen; vom rot ausgeleuchteten Foyer mit der großen Rundbar für den Empfang bis zu einzelnen roten Fliesen in der 2.100 m² großen Teppichfläche. Insgesamt ein Setting, das den 800 Gästen subtil vermitteln konnte, wer hier Gastgeber war.
Für das Gala-Event hat Party Rent in Luxemburg zum ersten Mal die neue Alcove-Lounge eingesetzt. Wem der Trubel in der Award-Halle zu viel wurde, der konnte sich in den nach links und rechts abgeschotteten Loungebänken mit der hohen Lehne eine Rückzugsmöglichkeit suchen.
